Microsoft Outlook을 사용하면 메일 그룹 또는 이메일 그룹이라고도하는 연락처 그룹을 만들 수 있습니다. 정기적으로 같은 그룹의 사람에게 이메일을 보내는 경우, 연락처 그룹으로 설정하면 모든 주소를 입력하는 대신 그룹에 이메일을 보내 시간을 절약 할 수 있습니다. 다른 연락처 그룹을 포함하는 연락처 그룹을 만들 수도 있습니다. 대부분의 경우 연락처 그룹에 포함 할 수있는 이메일 주소 수에는 제한이 없습니다.
이전 버전의 Outlook
Outlook 2010 이상에서는 연락처 그룹에 포함 할 수있는 주소 수에 제한이 없습니다. 이전 버전에서 연락처 그룹에 포함 할 수있는 최대 주소 수는 각 연락처에 대해 저장된 정보의 양에 따라 다릅니다. 일반적인 한도는 50-70 개 사이이지만 25 개까지 낮을 수 있습니다. 구성원에 대한 추가 연락처 정보를 포함하면 연락처 그룹이 작동하지 않을 수 있습니다.이 경우 그룹을 두 개의 연락처 그룹으로 분할 할 수 있습니다.
Exchange 및 기타 메일 서버
연락처 그룹의 주소 수에는 제한이 없지만 메일 서버에는 제한이있을 수 있습니다. 회사 환경에서 Microsoft Exchange 서버는 연락처 그룹에 대해 최대 크기를 가질 수 있습니다. 가정 및 소규모 비즈니스 환경에서 인터넷 서비스 제공 업체는 지정된 수 이상의 주소를 포함하는 이메일을 차단할 수 있습니다. 또한 많은 수의 주소가 포함 된 이메일은 수신자의 이메일 공급자 또는 클라이언트 소프트웨어에 의해 스팸으로 표시되거나 차단 될 수 있습니다.
개인 정보 보호 및 가독성
연락처 그룹에 전자 메일을 보낼 때 Outlook은 그룹 이름을 그룹에있는 모든 사람의 전자 메일 주소로 바꾸므로 모든받는 사람이 모든 사람의 전자 메일 주소를 볼 수 있습니다. 이것은 이메일 상단의 많은 공간을 차지할 수 있으며 개인 정보 보호 문제를 야기 할 수도 있습니다. 예를 들어 그룹이 게임 클럽이고 모든 구성원이 서로를 알고 있다면 괜찮습니다. 그러나 그룹 구성원이 서로를 알지 못하는 경우 그룹의 모든 사람에게 그룹의 다른 사람의 이메일 주소를 보내는 것은 심각하고 불법적 인 개인 정보 침해가 될 수 있습니다. 이를 방지하려면 연락처 그룹에 보낼 때받는 사람 필드가 아닌 숨은 참조 필드를 사용하십시오.
연락처 그룹과 메일 링리스트
연락처 그룹은 한 사람이 일상적으로 그룹 또는 여러 사람에게 이메일을 보내는 편리한 방법입니다. 그러나 많은 사람들이 자주 서로에게 이메일을 보내야하는 경우, 특히 프라이버시가 필요한 경우 구독자 토론 목록 또는 메일 링 목록 프로그램이 더 나은 방법입니다. 이러한 프로그램은 모든 구성원을 허용하는 웹 기반 프로그램이기 때문입니다. 단일 이메일 주소를 사용하여 그룹에 이메일을 보냅니다.
