당연한 것처럼 보일지 모르지만 실제로 이메일을 통해 비즈니스 미팅을 설정하는 방법이 있습니다. 회의에 점심을 포함 할 계획이라면 고려해야 할 몇 가지 사항이 더있을 것입니다. 여기서 기본 아이디어는 그것을 과도하게 생각하고 세부 사항에 귀중한 일이나 개인적인 시간을 낭비하는 것이 아니라 동시에 다른 사람의 필요와 동기를 염두에두고 싶을 것입니다.
1 단계
이메일 제목 줄에 관련 정보를 작성하여 이메일이 점심 초대임을 나타냅니다. 제목 줄이나 비즈니스 커뮤니케이션의 어느 곳에도 성가신 대문자 나 이모티콘을 사용하지 마십시오. 대신 귀하의 목적을 명확하고 전문적으로 설명하십시오. 예를 들어 "수요일 점심 모임?"이라고 입력하면됩니다. 또는 비슷한 것.
2 단계
친절하고 전문적인 인사로 시작하십시오. 이 비즈니스 담당자와 이름을 사용하는 경우 인사말에서 "Dear Scott"또는 간단히 "Scott :"과 같이 이름으로 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 그 사람을 잘 모르면 성과 "미스터"를 사용하십시오. 또는 "Ms."
3 단계
점심 데이트를 위해 그 사람을 만나고 싶다고 말한 다음 만나고 싶은 이유를 말하십시오.
4 단계
그 사람의 일정에 대한 지식을 기반으로 날짜 및 시간에 대한 몇 가지 옵션을 제공하십시오. 예를 들어, 금요일에 특별 할인을 제공하는 레스토랑 주인을 만나는 경우 금요일에 만나도록 요청하지 마십시오. 그 사람에게 당신이 가능한 날짜와 시간을 말하고 선택할 수있는 며칠 또는 시간을 제공하십시오. 날짜와 시간을 다른 사람의 재량에 맡길 수도 있지만 그렇게하면 실제로 상호 편리한 날짜를 결정하기 위해 더 많은 이메일을주고받을 수 있습니다.
5 단계
당신이 가질 회의 유형에 적합하다고 생각되는 몇 개의 레스토랑을 제안하십시오. 예를 들어, 그 사람의 사업에 대해 논의 할 진지하고 친밀한 세부 사항이있는 경우 모든 친구가 정기적으로 모이는 현지 술집에서 회의를 제안하는 것은 좋지 않을 수 있습니다. 같은 방식으로 여러 날짜와 시간을 제안하고 다른 사람이 선택할 기회를 줄 수있는 장소를 몇 군데 제안합니다.
6 단계
수신자에게 다음 단계와 후속 조치에 대해 알고 싶은 세부 정보를 알려줍니다. 일정을 자유롭게 유지하기 위해 일정 시간 내에 답변을 받아야하는 경우 정중하게 그에게 말하십시오. 이메일을받은 후 며칠 동안 외출 할 예정이라면 돌아 오면 그에게 연락 할 것이라고 알려주세요.
"감사합니다."또는 "감사합니다."와 같이 정중하게 서명합니다. 이메일에 연락처 정보를 제공하는 자동 서명란이 첨부되어 있지 않은 경우 이메일 하단에 전화 번호 및 기타 중요한 연락처 정보를 제공해야합니다.
