매우 적은 수의 Excel 사용자가 프로그램의 모든 강력한 기능을 알고 있으며, 그 중 대부분은 개인 및 직업적 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 생산성을 높이는 많은 스프레드 시트 프로젝트 중에는 Excel이 Word 리소스로 사용되는 것을 보여주는 메일 링 목록을 만들고 프로그램의 데이터 유효성 검사 기능을 강조하는 작업 응용 프로그램을 개발하는 것이 있습니다. 예산 편성 및 유익한 기사 추적을 위해 Excel을 사용하여 다른 기능을 찾아보십시오.
Word 용 메일 링리스트 만들기
다음 시나리오를 고려하십시오. 장래의 고용 주나 고객에게 보내기 전에 사용자 정의 할 양식 편지를 작성했습니다. 편지의 인사말과 마무리를 개인화해야합니다. Excel은 성과 이름 및받는 사람 주소에 대해 별도의 열을 제공하여이 작업을 지원합니다. 먼저 별도의 인접한 Excel 열에 "이름", "성"및 "주소"머리글을 만듭니다. 다음으로, 각 제목의 데이터를 입력합니다. Word 문서에 필드 이름을 삽입하면 Word의 편지 병합 명령을 사용하여 Excel의 주소 데이터에 연결할 수 있습니다.
입사 지원서 또는 기타 양식 만들기
입사 지원 또는 설문지를 만들려면 스프레드 시트 열에 필드 프롬프트와 레이블을 입력하고 지원자가 인접한 열에 응답을 입력하도록 지시합니다. 입력 셀에서 Excel의 데이터 유효성 검사 명령을 사용하여 각 필드에 대한 올바른 유형의 응답을 확인합니다. 예를 들어, 작업 응용 프로그램의 "전화 번호"필드에 정수만 포함되도록하려면 데이터 유효성 검사 대화 상자의 허용 컨트롤에서 "정수"항목을 클릭합니다. Excel의 개발자 탭에서 양식 컨트롤을 사용하여 특정 입력 유형을 쉽게 입력 할 수 있습니다. 예를 들어 예 / 아니요 질문의 경우 양식에 확인란 컨트롤을 삽입합니다.
예산
월별 비용을 추적하는 데 도움이되도록 스프레드 시트 열에 각 비용의 이름과 범주를 나열하고 인접한 열에 비용의 달러 금액을 나열합니다. 예를 들어 "비용 범주"라는 레이블이 붙은 열에 "자동차 보험", "식료품"및 "기타 비용"을 입력합니다. 해당 열의 오른쪽에 해당 카테고리에서 지난달 지출 한 금액을 입력합니다. 월이 끝나면 삽입 탭의 원형 버튼을 사용하여 가장 큰 비용을 보여주는 원형 차트를 만듭니다.
읽기 목록 만들기
Excel을 사용하면 웹 및 기타 미디어의 흥미로운 기사를 기억하는 데 도움이됩니다. 하나의 스프레드 시트 열을 사용하여 기사 제목을 나열하고 다른 열을 사용하여 해당 제목의 URL 또는 잡지 이름을 나열합니다. 다른 열에는 "여가"또는 "경력"과 같은 주제 이름이 포함될 수 있습니다. 기사를 쉽게 찾을 수 있도록 키워드를 보관할 태그 열을 만듭니다. 예를 들어 마늘의 영양가에 대한 기사에 "음식"및 "식이"태그를 추가합니다. 기사를 읽은 후 몇 주 후에 기사를 잊을 수 있지만 Excel의 필터 명령을 사용하여 "food"태그가있는 기사 만 표시하면 마늘 기사에 대한 참조를 찾을 수 있습니다.
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