Excel에서 표와 목록의 차이점

다른 버전의 Microsoft Excel을 사용하거나 사용하는 사람과 통신하는 경우 "표"와 "목록"이라는 용어가 같은 의미로 사용될 때 혼동 될 수 있습니다. 이는 두 용어가 서로 다른 소프트웨어 버전에서 동일한 기능을 설명하는 데 사용되기 때문입니다. 기능적으로는 거의 동일합니다. 목록은 기능의 원래 버전입니다. 테이블은 몇 가지 추가 이점이있는 해당 기능의 진화입니다.

목록 정보

목록은 Excel 2003에서 도입되었습니다. 목록은 기존 Excel 워크 시트 내의 축소 형 스프레드 시트와 같습니다. 이 기능은 스프레드 시트의 더 큰 데이터 세트와 관계없이 작은 데이터 세트를 관리하거나 분석하려는 경우에 유용합니다. 목록 내 분석 옵션에는 데이터 재 배열 및 서식 변경, 새 "총계 행"의 총계 생성이 포함됩니다. 하나의 스프레드 시트에 여러 목록을 만들어 데이터를 다른 데이터에 영향을주지 않고 관리 할 수있는 별개의 섹션으로 분리합니다.

목록을 만드는 방법

Excel 2003에서 목록을 만들려면 강조 표시 될 때까지 커서를 클릭하고 끌어서 사용할 데이터 범위를 선택합니다. "데이터"메뉴를 클릭하고 "목록"을 선택하십시오. 그런 다음 "목록 만들기"를 클릭하십시오. 헤더를 강조 표시 한 경우 "내 목록에 헤더가 있습니다"확인란을 선택합니다. "확인"을 클릭하십시오. 목록이 생성되면 "목록"도구 모음의 옵션을 사용하여 수정합니다.

테이블 정보

표는 Excel 2007 및 2010의 기능입니다. 표는 Excel 워크 시트 내의 미니어처 스프레드 시트에서 데이터 그룹을 분리하기 때문에 목록과 유사합니다. 목록과 마찬가지로 테이블은 워크 시트의 나머지 부분과 독립적으로 데이터 세트를 관리하고 분석하는 데 도움을주기위한 것입니다. 차이점은 테이블에 추가 기능이 있고 목록보다 더 유용한 모양이 있다는 것입니다. 기본적으로 테이블에는 데이터를 더 잘 구분하기 위해 행이 번갈아 표시되는 반면 목록에는 다른 색상이 없습니다. 목록에서는 "총 행"만 만들 수 있지만 테이블을 사용하면 사용자 지정 "계산 된 열"을 만들 수 있습니다. 표에는 오른쪽 아래 모서리에 "크기 조정 핸들"이있어 끌어서 확대 할 수 있습니다. 테이블이 제공하는 또 다른 주요 기능은 데이터 나 서식을 잃지 않고 테이블을 삭제할 수있는 기능입니다.

테이블을 만드는 방법

Excel 2007 또는 2010에서 표를 만들려면 강조 표시 될 때까지 커서로 클릭하고 끌어서 사용할 셀 범위를 선택합니다. "삽입"탭을 클릭하십시오. 그런 다음 "표"그룹에서 "표"아이콘을 클릭합니다. 선택 항목에 머리글이 포함 된 경우 "내 테이블에 머리글 있음"확인란을 선택합니다. "확인"을 클릭하십시오. 표를 만든 후에는 "표 도구"탭으로 모양을 관리하십시오.