Microsoft Office에 해당하는 Google은 원래 Google 문서라고 불 렸으며 현재 Google 드라이브에 통합 된 서비스입니다. 수정, 저장 및 공유 기능을 갖춘 Google 드라이브는 Office의 대안을 찾는 비즈니스 전문가, 학생 및 기타 개인에게 강력한 리소스를 제공합니다. 동일한 기능이 많이 있지만 웹 기반 서비스는 몇 가지 필수적인면에서 Microsoft Office와 다릅니다.
기본 프로그램
Google은 모든 앱을 하나의 서비스 인 Google 드라이브로 결합합니다. Google 드라이브는 생성 된 모든 문서를 포함하는 폴더처럼 작동합니다. "만들기"버튼을 누르면 Microsoft Word의 파일에 해당하는 "문서"를 만들도록 선택할 수 있습니다. Excel의 파일에 해당하는 "스프레드 시트" PowerPoint 파일에 해당하는 "프레젠테이션" 또는 Microsoft Visio 파일에 해당하는 "그리기". 양식을 만들고 사용 가능한 다른 여러 Google 애플리케이션에 연결할 수도 있습니다. 이러한 프로그램에는 Microsoft의 모든 기본 기능이 있습니다. Word 문서 및 Excel 스프레드 시트와 같은 특정 Microsoft 파일을 업로드하고 편집 할 수도 있습니다.
저장 및 공유
마이크로 소프트 오피스와 구글의 주요 차이점은 후자의 공유 및 실시간 편집 기능에 있습니다. Microsoft Office를 사용할 때 확실히 파일을 공유 할 수 있지만 Dropbox와 같은 타사 공유 응용 프로그램 없이는 불가능합니다. Microsoft에는 Google 드라이브와 유사한 공유 기능을 가진 웹 앱이 있지만 홈 오피스 프로그램은 대부분 데스크톱 기반입니다. Google 드라이브를 사용하면 파일을 보는 동안 '공유'를 누르면 직접 수정하는 동안에도 파일을 수정할 수있는 편집자를 추가 할 수 있습니다. Google은 파일 용으로 5GB의 여유 공간을 제공하며 추가 저장 용량을 위해 업그레이드 할 수 있습니다.
접속하다
추가 보너스로 Google 드라이브를 사용하면 인터넷에 연결된 모든 곳에서 파일에 액세스 할 수 있습니다. 거의 모든 곳에서 인터넷에 액세스 할 수 있으므로 파일을 올바른 위치에 저장했는지 또는 올바른 플래시 드라이브가 있는지 더 이상 걱정할 필요가 없습니다.
단점
Google 드라이브의 웹 기반 특성은 유리할 수 있지만 문제를 일으킬 수도 있습니다. 예를 들어 집이나 사무실에서 인터넷 연결이 끊어지면 Google 드라이브의 파일을 수정할 수 없습니다. 오프라인으로 편집 할 수있는 데스크톱 앱을 다운로드 할 수 있지만 이는 전원이 꺼지기 전에 수행해야하는 추가 단계이며 다시 연결할 수있을 때까지 공동 작업자가 업데이트를 볼 수 없습니다. Google 드라이브의 웹 응용 프로그램은 기본적인 사용을위한 충분한 기능을 가지고 있지만 Microsoft Office만큼 복잡하지는 않습니다. 고급 서식 지정 또는 편집이 필요한 경우 더 강력한 프로그램이 필요할 수 있습니다.
