Microsoft Excel에서 사용할 수있는 "PDF로 저장"또는 "PDF로 인쇄"기능을 사용하여 Excel 파일 또는 스프레드 시트를 PDF 형식으로 변환 할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄 또는 PDF로 저장 단계를 아래에서 찾을 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄 및 PDF로 저장
PDF (Printable Document Format)를 기본적으로 지원하는 Windows 10을 사용하면 Excel 스프레드 시트를 PDF 형식으로 쉽게 저장하거나 인쇄 할 수 있습니다.
"PDF로 인쇄"및 "PDF로 저장"은 기본적으로 Excel 파일을 PDF 형식으로 변환하지만 두 가지 방법으로 생성 된 최종 제품은 다릅니다.
Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄를 사용하면 결과 PDF 파일은 모든 메타 데이터 (링크, 작성자 정보, 책갈피 등)에서 제거되고 인쇄 된 파일에서 사용 가능한 정보 만 포함합니다.
이에 비해 Microsoft Excel에서 PDF로 저장을 사용하면 결과 PDF 파일에는 모든 메타 데이터와 원본 문서에서 사용 가능한 정보와 거의 동일한 정보가 포함됩니다.
Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄하는 방법
Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄를 사용하려면 아래 단계를 따르십시오.
1. PDF로 인쇄하려는 Excel 파일을 엽니 다.
2. 파일이 열리면 상단 메뉴 표시 줄에있는 파일 탭을 클릭하여 파일 메뉴를 엽니 다.
3. 드롭 다운 파일 메뉴에서 왼쪽 창의 인쇄 옵션을 클릭하십시오. 오른쪽 창에서 PDF 프린터 (Microsoft Print to PDF)를 사용할 수 있는지 확인하고 필요에 따라 페이지 크기, 방향 및 여백을 조정하십시오.
참고 : Microsoft PDF로 인쇄를 사용할 수없는 경우 다음 섹션에 제공된 단계를 사용하여 PDF 프린터를 준비해야합니다.
4. 인쇄 설정에 만족하면 조금 위로 스크롤하여 인쇄 상자를 클릭하십시오.
5. 다음 화면에서 파일 이름을 입력하고 결과 PDF 파일을 저장할 위치를 선택한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
참고 : 저장 버튼을 클릭하기 전에 "파일 형식으로 저장"이 .pdf로 설정되어 있는지 확인하십시오.
PDF 인쇄 파일이 저장되면 인쇄 할 파일을 보내거나 다른 사람과 전자적으로 공유 할 수 있습니다.
위에서 언급 한 것처럼 Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄 기능을 사용하여 생성 된 PDF 파일에는 원본 Excel 파일과 관련된 링크 및 기타 메타 데이터가 포함되지 않습니다.
Microsoft PDF로 인쇄를 사용할 수없는 경우 수행 할 작업
이전에 실제 프린터로 인쇄 한 경우 Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄하려고 할 때 Microsoft PDF 프린터를 사용하지 못할 수 있습니다.
이 경우 PDF로 인쇄하기 전에 Microsoft PDF 프린터를 사용할 수 있고 준비해야합니다.
"Microsoft PDF로 인쇄"를 사용할 수 없으면 현재 사용 가능한 프린터를 클릭하고 나타나는 메뉴에서 Microsoft PDF로 인쇄를 선택하십시오.
그런 다음 위의 3 단계와 같이 인쇄 상자를 클릭하여 Microsoft Excel 파일을 PDF로 인쇄 할 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 PDF로 저장
Microsoft Excel 파일 또는 스프레드 시트를 PDF 형식으로 변환하는 다른 방법은 Microsoft Excel에서 사용할 수있는 "PDF로 저장"기능을 사용하는 것입니다.
위에서 언급 한 것처럼 결과로 저장된 PDF 파일에는 원본 문서에서 사용 가능한 거의 모든 정보가 포함됩니다.
1. PDF로 인쇄하려는 Excel 파일을 엽니 다.
2. 파일이 열리면 상단 메뉴 표시 줄에있는 파일 탭을 클릭하십시오.
3. 드롭 다운 메뉴에서 왼쪽 창에서 다른 이름으로 저장 옵션을 클릭하십시오. 오른쪽 창에서 찾아보기를 클릭하십시오.
4. 다음 화면에서 PDF 파일의 이름을 입력하고 PDF 파일의 위치를 선택한 다음 저장을 클릭하십시오.
그러면 Microsoft Excel 파일을 PDF 파일로 저장하여 인쇄하거나 다른 사람과 공유 할 수 있습니다.
PDF로 저장 또는 PDF로 인쇄를 사용하든 결과 파일은 모든 장치 및 플랫폼에서 해당 글꼴, 서식 및 페이지 매김을 유지합니다.
