이전 버전의 Microsoft Excel에서 폭포 형 차트를 만드는 프로세스는 상당히 복잡했으며 상당히 어려운 것으로 간주되었습니다. 그러나 Excel 2016에서 폭포 형 차트를 만드는 것은 매우 쉽습니다.
Excel에서 폭포 형 차트 만들기
폭포 형 차트는 현금 흐름, 운영 비용, 고객 증가, 인구 증가 또는 투자 성과와 같은 일정 기간 동안의 활동 성과를 효과적으로 설명하는 데 사용될 수 있습니다.
일반적인 폭포 형 차트에서 첫 번째 및 마지막 열은 총 시작 및 총 끝 값을 나타내며 중간 부동 열은 일정 기간 동안 양수 또는 음수 기여를 나타냅니다.
폭포 차트는 컨설팅 회사 인 McKinsey & Company에 의해 대중화되어 고객에게 프레젠테이션하는 동안 사용되었습니다.
Excel에서 폭포 형 차트를 만드는 단계
Excel에서 폭포 형 차트 생성을 설명하기 위해 연초에 초기 현금이 $ 5, 000이고 향후 12 개월 동안 순 월간 현금 흐름 값을 가진 비즈니스의 가상 사례를 고려해 보겠습니다.
비즈니스와 마찬가지로 순 월간 현금 흐름에는 주어진 달의 수입과 지출의 차이에 따라 양수와 음수가 모두 포함됩니다.
폭포 형 차트를 만드는 첫 번째 단계는 주어진 데이터에 초기 값과 종료 값이 있는지 확인하는 것입니다. 이 경우 Ending Value ($ 24, 700)는 초기 및 월간 현금 가치의 총계입니다.
데이터 배열에 만족하면 아래 단계에 따라 Excel에서 폭포 형 차트를 만들 수 있습니다.
1. 폭포 형 차트를 만들 데이터를 선택하십시오.
2. 그런 다음 삽입 탭을 클릭 한 다음 권장 차트를 클릭하십시오.
3. 차트 삽입 화면에서 사이드 메뉴의 모든 차트> 폭포 차트 옵션을 클릭하고 확인 버튼을 클릭하십시오.
4. 확인을 클릭하면 Microsoft Excel에서 자동으로 데이터를 기반으로 폭포 형 차트를 만들고 차트가 워크 시트 가운데에 나타납니다.
폭포 형 차트를 끌어서 이동하고 필요에 따라 크기를 변경할 수도 있습니다.
5. 이제 Waterfall 효과를 만들려면 초기 및 끝 데이터 포인트를 모두 총값으로 설정해야합니다.
이렇게하려면 초기 값 만 선택하고 (두 번 클릭하여) 초기 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 총계로 설정 옵션을 클릭하십시오.
마찬가지로 End Value를 선택하고 End Value를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 나타나는 메뉴에서 Set as Total 옵션을 클릭하십시오.
6. 초기 값과 최종 값이 고정되면 워터 폴 차트를 포맷 할 수 있습니다. 이 경우 양수 값의 색상을 녹색으로, 음수 값을 빨간색으로 변경했습니다.
팁 : 범례에서 "증가"및 "감소"를 두 번 클릭하여 차트에서 모든 음 또는 양의 데이터 포인트를 선택할 수 있습니다 (아래 이미지 참조).
데이터 포인트를 선택한 후 필요에 따라 색상을 변경하고 형식을 지정할 수 있습니다.
위에서 언급했듯이 Excel 2016 이상 버전에서만 주어진 데이터에서 워터 폴 차트를 자동으로 생성 할 수 있습니다.
