다른 사람이 Outlook 일정에 액세스 할 수 있도록 허용하면 약속을 추가하거나 모임에 사용할 수있는 시간을 볼 수 있습니다. 사람들이 작업 일정을 잡거나 작업하지 않는 시간에 회의에 초대하지 못하도록 방지하려면 두 가지 옵션이 있습니다. 작업 시간을 변경하여 다른 사람이 사용자가 한가함 또는 바쁠 때를 볼 수 있도록하거나 반복 약속을 사용자에게 추가합니다. 다른 사람이 해당 기간 동안 귀하를 예약하지 못하도록 차단합니다.
근무 시간 변경
1 단계
Outlook을 시작하고 "파일"을 선택한 다음 "옵션"을 클릭하고 "캘린더"를 선택하십시오.
2 단계
"시작 시간"및 "종료 시간"드롭 다운 목록에서 근무 시간을 선택합니다. 해당 시간 동안 근무하는 요일의 확인란을 선택합니다. 원하는 경우 "첫 번째 요일"과 "첫 번째 날"에 대해 다른 날짜를 선택합니다.
변경 사항을 적용하려면 "확인"을 클릭하십시오.
되풀이 약속 예약
1 단계
Outlook을 시작하고 폴더 창에서 "캘린더"를 선택하거나 "Ctrl-2"를 누른 다음 홈 탭의 새 그룹에서 "새 모임"을 선택합니다.
2 단계
제목 상자에 이름을 입력 한 다음 "휴무 시간"또는 차단중인 시간을 설명하는 다른 메시지를 입력합니다.
3 단계
휴무 시간이 시작되고 끝나는 날짜와 시간을 입력합니다. 예를 들어 시작 시간 상자에 "월요일 (날짜) 오후 5시"를 입력하고 종료 시간 상자에 "화요일 (날짜) 오전 8시"를 입력합니다.
4 단계
홈 탭의 옵션 그룹에서 "다음으로 표시"드롭 다운 목록을 클릭하고 "부재중"을 선택합니다. "반복"을 클릭하고 "매일"을 선택한 다음 "매주 평일"을 선택하십시오. "확인"을 클릭 한 다음 "저장 후 닫기"를 클릭하십시오.
원하는 경우 주말 시간을 차단할 추가 회의를 만듭니다. 반복을 매일이 아닌 매주로 설정하십시오.
