Microsoft Excel의 피벗 테이블 기능을 사용하면 손쉽게 데이터를 요약, 표 및 분석 할 수 있습니다. Excel에서 피벗 테이블을 만드는 단계는 다음과 같습니다.
Excel에서 피벗 테이블 만들기
Excel에서 피벗 테이블을 만드는 단계를 알면 TOTAL, SUBTOTAL 및 기타 명령을 사용하여 데이터를 분석하는 것보다 훨씬 생산성이 높아집니다.
오류없는 피벗 테이블을 만드는 첫 번째 단계는 피벗 테이블의 소스 데이터가 올바른 형식인지 확인하는 것입니다.
소스 데이터가 준비되면 빈 피벗 테이블을 삽입하거나 제안 된 피벗 테이블 중 하나를 워크 시트에 삽입 할 수 있습니다.
우리의 의견으로는, 제안 된 피벗 테이블을 사용하고 수정하는 것이 빈 피벗 테이블을 사용하는 것보다 쉽고 빠릅니다.
1. 피벗 테이블의 소스 데이터 준비
일반적으로 피벗 테이블의 소스 데이터는 다음 요구 사항을 준수해야합니다.
1. 소스 데이터의 각 열에는 제목 또는 열 레이블이 있어야합니다. 혼동을 피하기 위해 열 레이블은 고유해야하며 반복되지 않아야합니다.
2. 소스 데이터는 빈 열을 가질 수 없습니다. 실제로 소스 데이터에 빈 열이 있으면 피벗 테이블을 만들 수 없습니다.
3. 소스 데이터에서 빈 셀과 빈 행은 피벗 테이블에서 오류와 혼동을 일으킬 수 있으므로 피하십시오.
4. 피벗 테이블에서 소스 데이터 범위를 선택할 때 합계, 소계 및 평균 (열 또는 행 합계)을 포함하지 마십시오.
5. 소스 데이터 내의 셀에 서식 (날짜, 번호 등)을 적용해야합니다.
피벗 테이블의 소스 데이터가 올바르게 구성되고 위 요구 사항을 충족하면 오류없는 피벗 테이블을 만드는 데 아무런 문제가 없습니다.
2. 워크 시트에 피벗 테이블 삽입
Excel에서 피벗 테이블을 만드는 기본 단계를 설명하기 위해 편의상 Store # 1 및 Store # 2로 레이블이 지정된 두 컴퓨터 매장에 기록 된 판매 데이터를 사용합니다.
위 이미지에서 볼 수 있듯이 소스 데이터는 고유 한 열 레이블로 잘 구성되어 있으며 빈 열, 빈 행 또는 셀이 없습니다.
소스 데이터가 올바른 형식이되면 아래 단계에 따라 Excel에서 피벗 테이블 만들기를 수행 할 수 있습니다.
1. 피벗 테이블에 포함 할 소스 데이터가 포함 된 Excel 파일을 엽니 다.
2. 소스 데이터에서 임의의 셀을 선택하고 삽입> 테이블> 권장 피벗 테이블 옵션을 클릭하십시오.
3. 권장 피벗 테이블 화면에서 제안 목록을 아래로 스크롤하여 보거나 사용하려는 피벗 테이블 레이아웃을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
참고 : 실제로 제안 된 피벗 테이블 레이아웃을 클릭하면 더 크게 볼 수 있습니다. 확인 버튼을 클릭 할 때까지 레이아웃이 삽입되지 않습니다.
4. 확인을 클릭하면 Excel에서 새 워크 시트에 피벗 테이블을 삽입합니다.
3. 피벗 테이블 레이아웃 수정
제안 된 레이아웃을 사용하여 피벗 테이블을 만든 후에도 자신의 요구 사항에 맞게 피벗 테이블을 수정할 수 있습니다.
피벗 테이블 내에서 셀을 클릭하면 피벗 테이블 필드 목록이 열립니다.
피벗 테이블 필드 목록이 활성화되면 필드 항목을 추가하고 열, 행 및 값 영역 사이에서 필드 항목을 끌어 피벗 테이블을 수정할 수 있습니다.
처음에는 피벗 테이블 레이아웃을 수정하려고 할 때 상황이 크게 잘못 될 수 있습니다. 그러나 피벗 테이블을 마스터하는 유일한 방법은 장난하고 실수하는 것입니다.
피벗 테이블 필드 항목을 가지고 놀면서 주어진 피벗 테이블을 수정하는 데 익숙해지는 것이 좋습니다.
피벗 테이블 수정에 익숙해지면 많은 양의 데이터를 분석하고 손쉽게 모든 종류의 데이터 요약을 만들 수 있습니다.
