필터를 사용하여 Gmail 메시지를 정리하세요. 새 메시지가 들어올 때마다 필터는 Gmail에 정확히 무엇을해야하는지 알려줍니다. 삭제부터 다른 주소로의 전달에 이르기까지 필터는 개별 이메일로 수행하는 많은 일상적인 작업을 자동화합니다. Gmail은 필터와 관련하여 너무 많이 제한하지 않지만 특정 필터 목적에 대해 최대 값이 존재합니다.
전달 제한
Gmail 필터의 일반적인 용도 중 하나는 다른 이메일 주소로 전달하는 것입니다. 다른 주소로 전달하는 개별 필터를 20 개만 만들 수 있습니다. 다른 이메일 주소로 전달해야 할 때마다 기존 필터를 편집 할 수 있습니다. 이 제한을 우회하는 유일한 방법은 여러 필터가 동일한 이메일 주소에 적용되는 경우 필터를 결합하는 것입니다.
무제한 필터
Gmail에는 전달 필터 외에 다른 제한이 없습니다. 작업을 자동화하는 데 필요한만큼의 필터를 만들 수 있습니다. 필터를 사용하면 더 나은 구성을 위해 메시지에 레이블을 지정하고 별표를 표시 할 수 있습니다. 특정 메시지를 보관할 수도 있습니다. 읽고 싶지 않은 메시지를 받으면 필터를 만들어 자동으로 삭제하십시오. 스팸 폴더에서 메시지를 자주 찾으면 일반받은 편지함에 특정 메시지를 보관하는 필터를 만드십시오.
필터 결합
단일 필터에 여러 발신자가 포함될 수 있습니다. 발신자를 결합하는 것은 전달을위한 20 개의 필터 제한을 우회하는 좋은 방법입니다. "보낸 사람"필드에 보낸 사람을 입력 할 때 필터에 포함하려는 모든 보낸 사람 사이에 "OR"을 사용합니다. 개별 이메일 주소가 아닌 전체 "보낸 사람"필드를 괄호로 묶습니다. 결합은 또한 생성하는 필터 수를 제한하는 좋은 방법입니다. 필터가 적을수록 필요할 때 쉽게 관리하고 편집 할 수 있습니다.
필터 공유
계정을 변경하거나 다른 사람이 필터를 좋아하는 경우 필터를 가져오고 내보낼 수 있습니다. 필터를 한 번에 하나씩 내보낼 수 있으므로 한 번에 모든 필터가 아닌 원하는 필터 만 공유 할 수 있습니다. 좋아하는 필터를 내보내는 것은 계정에 어떤 일이 발생하더라도 이상적인 백업 방법입니다. 내 보낸 필터는 XML 형식을 지원하는 모든 텍스트 편집기에서 편집 할 수 있습니다.
