이메일을 보낼 때 여는 인사는 종종 종이 편지의 오래된 사촌과 마찬가지로 전체 메시지의 톤을 설정합니다. 한 사람 또는 두 사람에게 이메일 주소를 지정하는 것은 일반적으로 충분히 간단하지만 3 명 이상의 사람에게 동일한 메시지를 보낼 때 상황이 다소 혼란스러워지고 실수로 누군가에게 불쾌감을 줄 위험이 있습니다. 인사말을 신중하게 작성하여 메시지가 올바른 방식으로 전달되도록하십시오.
균일하게 유지
이메일을 보내는 세 사람에 대해 알고있는 내용을 확인합니다. 모두에 대해 동일한 양의 정보를 가지고있는 경우 형식 수준에 따라 "Dear Jim, John and Jane"또는 "Dear Mr. Smith, Mr. Doe 및 Ms. Brown"과 같이 인사말을 만드는 것은 간단합니다. 그러나 때로는 세 사람 중 한 사람에 대해 중요한 것을 알지 못할 수도 있습니다. 예를 들어 Jim Smith는 분명히 남자이고 Jane Brown은 여자이지만 Alex Jones는 Alexander 또는 Alexandra 일 수 있습니다. 이 경우 세 사람 모두의 전체 이름을 사용하십시오. "Dear Jim Smith, Jane Brown 및 Alex Jones."
다양한 형식
종종 인사말로 표시되는 형식 수준은 전체 이메일의 내용에 영향을줍니다. 당신이 말하고있는 세 사람이 서로 다른 수준의 형식 성을 가지고 있다면, 하나의 메시지가 아닌 두세 개의 개별 메시지를 보내는 것을 고려하십시오. 반드시 하나의 메시지 만 보내야하는 경우 메시지를 늘리거나 낮추는 대신 적절한 수준의 형식으로 각 사람에게 주소를 지정하십시오. 예를 들어 교수님과 반 친구 두 명에게 이메일을 보내는 경우 "Keating 교수님, Neil and Todd 님에게"메시지를여십시오.
신중한 주소
메시지를 보낼 세 사람이 단일 대화에 포함되어야하는지 고려하십시오. 예를 들어, 친구 3 명을 파티에 초대하는 경우 단일 메시지를 사용하는 것이 좋습니다. 파티를 조직하고 친구 3 명이 돕고 있다면, 각각 관련 정보 만 포함 된 3 개의 개별 메시지를 보내는 것이 좋습니다. 반드시 하나의 메시지 만 보내야하는 경우 인사말에서 일반적으로 세 명의 수신자에게 주소를 지정하고 메시지의 어느 부분이 그들 각각과 관련이 있는지 확인하기 위해 최선을 다하십시오.
참조 및 숨은 참조
인사말에서 이메일 수신자에게 주소를 지정할 때 메시지가 어떻게 전달되는지 고려하십시오. "받는 사람 :"또는 "참조 :"필드를 사용하여 세 명의받는 사람 모두에게 이메일을 보내는 경우 메시지가 주로받는 사람 중 한 명을 대상으로하고 다른 두 사람에게 보낸 경우를 제외하고는 정상적으로 인사말에 세 사람을 모두 포함시킵니다. 그들의 정보. 이 경우 인사말에서 기본 수신자에게 주소를 지정하고 처음 몇 줄에서 다른 두 사람에게도 메시지를 보내는 이유를 설명하십시오. 한 명 이상의 사람이 "숨은 참조 :"필드를 통해 메시지를받는 경우, 위법 행위를 방지하기 위해 인사말에 해당 사람을 포함시키지 마십시오.
