권한이없는 사람에게 비밀로 유지해야하는 정보가있는 파일을 다루는 경우이를 암호화하여 보호 할 수 있습니다. 파일 암호화의 장점은 암호를 아는 사람 만 파일을 열 수 있다는 것입니다. 그러나주의해야 할 파일 암호화에는 몇 가지 단점이 있습니다.
비밀번호 분실
암호화하려면 파일을 암호화하고 해독하려면 암호가 필요합니다. ATM에서 비밀번호 나 이메일 계정에 로그인 할 때 '사랑'이나 배우자의 이름과 같은 일반적인 단어를 사용하는 사람들은 비밀번호를 잊어 버릴까 봐 두려워 할 수 있습니다. 파일 암호화의 단점은 사용한 암호를 잊어 버리면 데이터를 복구하지 못할 수 있다는 것입니다. 추측하기 쉬운 암호를 사용하면 암호화 된 데이터가 덜 안전합니다.
의혹 제기
직장이나 집에서 컴퓨터의 정보를 보호하기 위해 암호화를 사용하면 의혹을 일으킬 수 있습니다. 상사는 특정 파일에 액세스 할 수없는 이유를 궁금해 할 수 있습니다. 이력서의 최신 버전이거나 건물에서 제거하려는 회사 비밀 일 수 있습니까? 집에서 중요한 다른 사람은 컴퓨터의 파일을 암호화해야하는 끔찍한 비밀을 알고 싶어 할 수 있습니다.
잘못된 보안 감각 개발
오늘날의 암호화 체계는 사람들이 해독하기 어려울 수 있지만 컴퓨터 기술과 소프트웨어 개발의 발전으로 인해 나중에 암호화 된 파일의 잠금을 해제하는 것이 결국 어린이의 놀이가 될 수 있습니다. 암호화 된 파일의 단점은 비밀을 유지하기 위해 파일에 의존하면 잘못된 보안 감각에 빠져들 수 있다는 것입니다. 결정된 사람이 압도적 인 컴퓨터 리소스를 마샬링하여 비밀 파일을 해독 할 수 있습니다.
협력 필요
둘 이상의 사람이 열고 공유하도록 설계된 암호화 된 파일을 사용하면 한 명 이상의 참가자가 암호화를 사용하는 것이 부담 스러울 때 불리 할 수 있습니다. 예를 들어, 당신과 멀리 떨어져있는 동료가 비밀을 유지해야하는 프로젝트를 공동으로 작업하는 경우 파일을 보낼 때마다 파일을 암호화 할 수 있지만 동료는 파일을 암호화하고 해독하는 데 시간이 걸리는 일이 지루하다고 생각할 수 있습니다. 비밀에 관한 회사 정책을 인용하거나 그의 협력 감각에 호소해야합니다.