팩스 기계는 한때 사무실 환경에서 유비쿼터스 였지만, 이메일과 스캔 기술의 출현과 함께 어느 정도 유행을 잃었습니다. 그러나 일부 사무실에서는 서명이 필요한 종이 문서를 공유하기 위해 여전히 팩스에 의존합니다. 이를 용이하게하기 위해 소프트웨어 팩스 도구를 사용하여 컴퓨터에서 팩스를 보낼 수 있습니다. 팩스기는 일반적으로 모뎀을 필요로하기 때문에 소프트웨어 팩스 모뎀을 사용하면 컴퓨터에서 전화선을 통해 팩스로 팩스 정보를 보낼 수 있습니다.
팩스기 기본 사항
팩스기는 전화선을 통해 디지털화 된 문서 정보를 전송하는 방식으로 작동합니다. 팩스기는 문서를 스캔하고 데이터를 비트, 1, 0의 스트림으로 기록합니다. 그런 다음 연결된 전화선에 연결하고 전화 번호를 사용하여 전화를 거는 것과 같은 방식으로 다른 팩스기로 전화를 겁니다. 두 팩스기는 전화선을 통해 통신하고 문서 정보는 문서 자체를 인쇄하는 두 번째 기계로 이동합니다.
소프트웨어 모뎀
팩스 기기를 연결하고 데이터를 전송하려면 전화선이 필요합니다. 컴퓨터 모뎀은 전화 연결을 사용하여 컴퓨터 서버에 연결하고 데이터를 송수신하는 동일한 방식으로 작동합니다. 이 모뎀은 독립 실행 형 하드웨어 장치로 작동하는 데 사용되었으며 점차적으로 컴퓨터 마더 보드의 통합 장치로 변모했습니다. 나중에 "소프트웨어"모뎀이 등장했습니다. 소프트웨어 모뎀은 하드웨어 모뎀의 기능을 에뮬레이트하지만 전적으로 소프트웨어를 통해 수행합니다. 이렇게하면 컴퓨터에 물리적 모뎀이 필요하지 않고 운영 체제에서 실행되는 소프트웨어 모뎀 만 필요합니다.
소프트웨어 데이터 팩스 모뎀
소프트웨어 모뎀과 팩스기를 결합하면 소프트웨어 팩스 모뎀이 운영 체제에 통합됩니다. 별도의 팩스 기기를 사용하는 대신 컴퓨터의 소프트웨어 팩스 및 데이터 라인을 통해 메시지를 보내고받을 수 있습니다. 이렇게하면 컴퓨터에서 직접 다른 팩스 기기로 문서를 전송하고 동일한 방식으로 문서를 수신 할 수 있습니다. 그런 다음 필요에 따라 이러한 문서를 인쇄하거나 이메일로 보낼 수 있습니다.
응용
소프트웨어 팩스 모뎀의 주요 이점은 별도의 팩스 기계가 필요 없다는 것입니다. 또 다른 이점은 팩스 문서와 문서 처리 소프트웨어의 완벽한 통합입니다. 또한 이러한 팩스 문서는 대개 TIFF, PDF 또는 JPEG 형식으로 컴퓨터로 전송됩니다. 이러한 경우 광학 문자 인식 기술을 사용하여 이미지에서 문자를 분리하고 문서를 컴퓨터가 읽을 수있는 텍스트로 변환하여 문서를 다양한 텍스트 편집 프로그램으로 가져올 수 있습니다.
