Gmail받은 편지함에 도착하는 모든 이메일은 수동으로 삭제하지 않는 한 영원히 보관됩니다. Gmail의 기본 원칙 중 하나는 사용자에게 모든 메일을 삭제하는 대신 보관할 수있는 충분한 공간을 제공하므로 나중에 언제든지 검색이나 라벨을 통해 호출 할 수 있다는 것입니다.
이메일 보관
Gmail 메시지가 특정 연령이 지나면 사라지는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.이 서비스는 나이에 관계없이 모든 이메일에 적용됩니다. 모든 메시지는 총 저장 용량에 포함되므로 (2013 년 5 월 현재 새 계정의 경우 10GB 이상) 원하는만큼 메시지를 원하는만큼 보관할 수 있습니다. 메일 보관을 선택하면받은 편지함에서 Gmail의 전체 보관함 섹션으로 이동하여 검색을 통해 또는 메일을 다시 클릭하여 회수 할 수 있습니다. 보관 처리 된 메일을 더 쉽게 찾을 수 있도록 메일에 라벨을 적용 할 수도 있습니다.
이메일 삭제
Gmail은 원하는 경우 이메일을 보관하지만 수동으로 삭제하거나 필터를 설정하여 자동으로 삭제할 수도 있습니다. 이메일 페이지 (휴지통 아이콘)에서 삭제 버튼을 클릭하면 해당 이메일이 휴지통 폴더로 이동하여 30 일 후에 영구적으로 삭제됩니다. 이메일 삭제는 필터를 만들 때마다 선택할 수있는 옵션입니다. 다시 말하지만 메시지는 30 일 동안 휴지통으로 이동됩니다. 이메일 삭제는 Gmail의 저장 공간을 확보하는 유용한 방법이며 검색을 실행할 때 처리해야 할 정크가 적다는 것을 의미합니다. Gmail에서 이메일을 스팸으로 표시하는 경우 이러한 메시지는 30 일 후에 자동으로 지워 지므로 스팸 폴더를 정기적으로 확인하여 진짜 메시지가 트랩되지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다.
방 부족
Gmail 계정의 공간이 부족하면 새 이메일이 발신자에게 반송됩니다. 받은 편지함과 보관함에 이미 저장 한 이메일은 영향을받지 않으며 특별히 지우지 않는 한 삭제되지 않습니다. 타사 데스크톱 클라이언트를 통해 메시지를 다운로드해도 Gmail 계정에서 메시지가 자동으로 지워지지는 않습니다. 클라우드에 더 많은 이메일을 저장하기 위해 Google에서 추가 저장 공간을 구입하도록 선택할 수도 있습니다. 자세한 내용은 저장 공간 경고의 지침을 따르십시오.
계정 비활성
Google은 귀하가 9 개월 동안 로그인하지 않은 경우 귀하의 계정을 삭제할 권리가 있습니다. 장기간 계정에서 차단되면 이메일이 위험에 처하게됩니다. Google은 비활성 계정 관리자 기능을 제공하여 일정 기간 동안 활동이 없으면 Google 제품에서 메시지 및 기타 콘텐츠에 액세스하고 다운로드 할 수있는 신뢰할 수있는 연락처 목록을 지정할 수 있습니다. Inactive Account Manager 페이지를 열어 설정하십시오.