개인용 컴퓨터는 사람들이 비즈니스를 수행하는 방식을 영원히 바꿔 놓았습니다. 모든 중요한 회사 작업에 적합한 소프트웨어 솔루션이 있습니다. 여전히 손으로 비즈니스 회계를 수행하고 있다면 그와 전용 회계 소프트웨어를 사용하는 것의 큰 차이점을 고려하십시오. 디지털화에는 큰 이점이 있지만 이러한 이점에는 특정 위험이 따릅니다. 그것은 모두 귀하와 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 것이 무엇인지에 달려 있습니다.
정확성과 일관성
회계 소프트웨어는 자동 계산을 사용하여 수학이 항상 올바른지 확인합니다. 또한 전산화 된 회계는 표준화 된 파일 형식과 확립 된 워크 플로우를 통해보고에 일관성을 구축합니다. 회계 소프트웨어는 사용자만큼 영리하지만 디지털 회계로 전환한다고해서 반드시 실수를 제거 할 수있는 것은 아닙니다. 그러나 컴퓨터 회계가 올바르게 실행되면 수동 회계보다 더 정확합니다.
진입 속도
비즈니스를위한 컴퓨터 솔루션을 구현하면 회계 작업에 소요되는 시간이 크게 줄어들 것입니다. 키보드를 통해 데이터를 입력하고 컴퓨터가 작업을하게하는 것이 계산기로 계산을 계산하고 계산하는 것보다 빠르며, 회계 소프트웨어에는 프로세스를 단순화하도록 설계된 다양한 기본 제공 템플릿이 함께 제공됩니다. 또한 전산화 된 회계를 통해 입력 된 데이터에 즉시 액세스 할 수 있으므로 항상 최신 번호를 사용할 수 있습니다. 단점은 새 소프트웨어 사용에 적응하는 데 약간의 시간이 소요되어 초기 절약 시간이 줄어든다는 것입니다.
보안 및 안전
회계 데이터를 암호로 보호하고 업무용 컴퓨터에 저장할 수 있지만 수동 회계는 시간이 지남에 따라 기록 된 문서가 쌓이고 점점 더 큰 저장소 솔루션이 필요하다는 점에서 덜 안전합니다. 또한 디지털 회계 데이터를 외장 드라이브에 쉽게 백업 할 수 있지만 수동 회계 데이터는 수동으로 복사해야합니다. 최소한의 번거 로움으로 백업을 복구 할 수 있으므로 디지털 회계 데이터를 잃는 것은 원본 문서를 잃는 것보다 덜 극적입니다. 그러나 컴퓨터 하드웨어는 실제 문서보다 더 취약하므로 하드웨어 문제가 발생할 경우 데이터를 보호하기위한 조치를 취해야합니다.
배포 용이성
수동 회계에서는 송장, 청구서 및 기타 기록을 수동으로 만들고 배포합니다. 디지털 회계를 사용하면 훨씬 더 짧은 시간에 동일한 문서 세트를 만들고 필요한만큼 인쇄 할 수 있습니다. 그런 다음 전자 메일을 통해 디지털 문서를 보내 회사에서 실제로 사용해야하는 물리적 미디어의 양을 제한 할 수 있습니다. 컴퓨터 화 된 회계 소프트웨어를 사용하면 비즈니스에 필요한 모든 문서를 쉽게 인쇄, 복사 및 전송할 수 있습니다. 그러나 이렇게하면 악의적 인 당사자가 데이터를 더 쉽게 가로 챌 수 있습니다.
