사용자 설명서를 만드는 것은 조사, 문서화 및 형식화에서 시행 착오를 겪을 수 있지만 최종 제품은 그만한 노력을 기울입니다. Microsoft Word의 템플릿은 프레임 워크를 제공하므로 제품 또는 서비스에 대한 정보 표시에 집중할 수 있습니다. Word의 템플릿 중 하나 내에서 작업하는 동안 필요에 따라 문서를 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다.
1 단계
Word에서 "파일"탭을 클릭하고 "새로 만들기"를 선택합니다. "사용 가능한 템플릿"창에서 "책"폴더를 두 번 클릭합니다. "기타 도서"폴더를 더블 클릭하십시오. "Professional manual"템플릿을 두 번 클릭합니다. Word의 사용자 설명서 템플릿은 요구 사항에 맞게 설명서를 사용자 지정할 때 시작점에 불과합니다. 문서가 새 Word 창으로 다운로드됩니다.
2 단계
사용자 매뉴얼 템플릿의 페이지를 스크롤하여 포함 된 내용, 변경해야 할 사항 및 추가해야 할 사항을 파악합니다. 예를 들어 Word에는 사용자 수동 설정에 대한 팁과 함께 일반 제목 페이지, 목차, 머리글, 텍스트 블록 및 이미지 자리 표시자가 포함되어 있습니다.
3 단계
헤더 또는 텍스트 블록을 강조 표시합니다. 수동 정보를 입력하십시오. 다른 문서에서 기존 텍스트를 복사하여 템플릿 텍스트 상자에 직접 붙여 넣을 수 있습니다. Word의 모든 자리 표시 자 텍스트를 자신의 텍스트로 교체합니다. 필요에 따라 설명서를 작성하십시오. 먼저 텍스트를 추가 한 다음 헤더와 이미지를 추가하거나 첫 페이지부터 끝까지 선형으로 작업 할 수 있습니다.
4 단계
자리 표시 자 그림 또는 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "삭제"키를 클릭하여 제거합니다. 이미지를 추가하려면 "삽입"탭을 클릭 한 다음 "그림"버튼을 클릭하십시오. 이미지를 찾아 두 번 클릭합니다. 이것은 또한 표지 페이지와 문서의 다른 곳에 회사 로고를 추가하여 매뉴얼을 브랜딩하는 이상적인 방법입니다.
5 단계
"홈"탭을 클릭합니다. 리본의 스타일 섹션에서 옵션을 확인합니다. 이는 주 단락 텍스트 및 제목과 같은 매뉴얼의 섹션이 표시되는 방식을 지정합니다. 템플릿이 제공하는 것 이외의 요소를 사용하려면 "제목 1"과 같은 스타일 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "수정"을 선택합니다. 헤더를 다시 포맷하고 "확인"을 클릭합니다. 모든 제목 1 스타일이 변경되었으므로 개별적으로 살펴볼 필요가 없습니다. 이것은 매뉴얼이 회사의 내부 스타일 요구 사항을 준수하는지 확인하는 좋은 방법입니다.
6 단계
대부분의 템플릿에서 표지 인 템플릿의 첫 페이지로 스크롤합니다. 모든 자리 표시 자 텍스트가 제품 또는 서비스에 대한 정보로 바뀌 었는지 확인하십시오.
7 단계
목차는 일반 템플릿 헤더를 보여줍니다. 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "필드 업데이트"를 선택합니다. "전체 테이블 업데이트"라디오 버튼을 클릭 한 다음 "확인"을 클릭합니다. 이렇게하면 새 머리글과 페이지 번호를 반영하도록 목차가 변경됩니다.
"파일"탭을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. "파일 이름"필드에 사용자 설명서의 파일 이름을 입력하고 컴퓨터에서 문서를 저장할 위치를 선택한 다음 "저장"버튼을 클릭합니다.
