Outlook의 투표 단추는 감독자 또는 팀 구성원에게 승인을 위해 항목을 제출하는 편리한 방법을 제공합니다. 받는 사람이 선택 항목 중 하나에 투표하면 Outlook에서 응답을 추적하고 특정 메시지에 대한 모든 응답의 요약을 볼 수 있습니다. 한 사람 또는 전체 그룹을 설문 조사하여 "승인 / 거부"와 같은 간단한 선택이나 직접 구성하는 더 복잡한 옵션을 제공 할 수 있습니다.
요구 사항
승인 또는 투표를 위해 제출 한 항목을 추적하려면 메일 계정이 Microsoft Exchange 서버에 있어야합니다. Exchange 서버는 일반적으로 사무실 환경에서 사용됩니다. 직장이나 학교를 통해 계정을 설정하지 않는 한 가정 및 개인 이메일 계정은 Exchange 서버를 사용하지 않을 것입니다. 또한 전자 메일을받는 사람은 메시지를받는 경우에만 Exchange 계정이 필요하지 않지만 투표를하려면 Outlook 2003 이상을 사용해야합니다.
승인 요청 보내기
추적 기능을 사용하여 이메일 요청을 제출하는 것은 매우 간단합니다. 승인이 필요한 질문이나 문서를 포함하여 평소처럼 이메일 메시지를 작성합니다. "옵션"탭으로 전환하고 리본에서 "투표 버튼 사용"을 클릭합니다. Outlook은받는 사람에게 제공 할 수있는 선택 사항을 표시합니다. 승인 또는 거부를 선택하거나 간단한 예, 아니오 또는 미정을 요청하십시오. 또한 "사용자 정의"를 선택하여 고유 한 옵션을 제공 할 수 있습니다. 다음 화면의 "투표 버튼 사용"필드에 각 옵션을 세미콜론으로 구분하여 옵션을 입력하기 만하면됩니다.
투표 버튼 사용
수신자가 Outlook에서 메시지를 열면 상단에 메시지에 투표 버튼이 포함되어 있다는 경고가 표시됩니다. Outlook 2013 및 Outlook 2010에서 경고를 클릭하면받는 사람이 투표 옵션을 표시하고 하나를 클릭 할 수 있습니다. 버전 2007 및 2003에서는 투표 옵션이 도구 모음에 나타납니다. 그 사람이 투표를 한 후 Outlook은 자동으로 원래 보낸 사람에게 선택 사항을 알리는 회신을 보냅니다.
결과 추적
제목 줄의 결과를 추적 할 수있을뿐만 아니라 단일 질문에 대한 응답 요약을 보여주는 표를 가져올 수 있습니다. 이 기능은 대규모 그룹에 질문을 제출할 때 특히 유용합니다. 질문에 대한 답장 중 하나를 연 다음 메시지 상단에있는 사람의 응답을 클릭하면됩니다. Outlook은 "투표 응답보기"에 대한 다른 옵션을 표시합니다. 이 특정 질문에 대해 제출 된 모든 투표, 승인 또는 거부를 보려면 옵션을 클릭하십시오.
