두 명 이상의 사람이 Dropbox의 문서에서 작업 할 수 있나요?

Dropbox는 두 명 이상의 사람이 같은 파일에서 작업 할 때 (또는 같은 사용자가 두 위치에서 단일 문서를 열 때) "충돌 사본"시스템을 사용합니다. 파일의 변경 사항은 Dropbox에 의해 자동으로 병합되지 않습니다. 대신 사용자가 필요에 따라 병합하거나 제거 할 수 있도록 두 개의 개별 파일 복사본을 보관합니다.

충돌 사본의 작동 방식

현재 작업중인 문서를 다른 Dropbox 사용자가 열면 Dropbox 클라이언트는 원래 파일 이름과 함께 사용자 계정 이름과 시스템 날짜를 사용하여 자동으로 복사본을 만듭니다. 이것은 한 사용자가 다른 사용자의 작업을 덮어 쓰는 것을 방지합니다. 두 개 이상의 파일 복사본은 폴더에 대한 액세스 권한이있는 사용자가 파일을 병합하거나 파일 중 하나를 제거 할 때까지 별도로 보관됩니다. 변경 사항을 병합하는 옵션은 해당 파일에 액세스하는 데 사용되는 프로그램에 따라 다르지만 Dropbox 자체는 그러한 기능을 제공하지 않습니다.

폴더 공유

Dropbox에 내장 된 폴더 공유 기능을 사용하면 여러 사람이 동일한 파일 폴더에 액세스 할 수 있습니다. 모든 사용자는 Dropbox에 등록되어 있어야하며 로컬 컴퓨터에 Dropbox 소프트웨어가 설치되어 있어야합니다. 이렇게하면 각 사용자가 해당 폴더의 로컬 복사본을 가질 수 있습니다. 이 폴더에 대한 모든 변경 사항은 폴더가 공유되는 다른 위치에 동기화됩니다. Windows 또는 Dropbox 웹 사이트에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 다른 Dropbox 사용자와 공유 할 수 있습니다.

폴더 및 파일에 연결

개인 링크를 사용하여 폴더와 개별 파일을 공유 할 수도 있습니다. 이 링크가있는 사람은 누구나 Dropbox 계정 유무에 관계없이 선택한 파일 또는 폴더를보고 다운로드하고 열 수 있습니다. 이러한 방식으로 파일과 폴더를 공유한다고해서 양방향 동기화가 활성화되지는 않습니다. 링크 수신자는 파일을 다운로드하고 자신의 컴퓨터에서 변경할 수 있지만 이러한 변경 사항은 Dropbox에 저장된 원본에 영향을주지 않습니다. 이 방법을 사용하면 여러 사용자가 한 번에 동일한 문서에서 작업 할 수 없으며 충돌하는 파일이 생성되지 않습니다.

모범 사례

Dropbox의 공유 폴더 기능은 여러 사람이 동일한 파일 그룹에서 작업 할 수있는 편리한 방법입니다. 문서가 동시에 열리지 않는 한, 각 사용자의 변경 사항은 문서의 모든 사본과 웹에 저장된 버전에서 자동으로 동기화됩니다. 충돌하는 사본이 생성되면 날짜 및 사용자 타임 스탬프 정보를 사용하여 유지할 버전을 결정하십시오. 해당 프로그램이 다중 사용자 편집을 허용하더라도 충돌 복사 기능이 활성화됩니다. 충돌 사본은 한 컴퓨터에서 문서를 열어 둔 다음 다른 컴퓨터에서 편집하기 위해 돌아온 단일 사용자가 만들 수도 있습니다. 가능하면 컴퓨터간에 이동할 때 모든 Dropbox 문서를 닫고 저장했는지 확인하세요.