이메일을 작성할 때 메시지에서 제공하는 주요 주제를 확장하는 정보를 추가해야하는 경우가 있습니다. 이메일로 전송되는 이력서에서 작업 내역에 대해 자세히 설명하거나 동료에게 메시지의 특정 개념을 설명하려고 할 때 부록을 추가하면 본문의 길이를 늘리지 않고도 메시지를보다 철저하게 작성할 수 있습니다.
1 단계
평소처럼 이메일을 작성하십시오. 본문에 필요한 정보를 많이 입력하고 이름과 연락처로 이메일에 서명하십시오.
2 단계
서명 아래 이메일에 별도의 섹션을 추가하십시오. 공백을 몇 개 사용하거나 하이픈으로 선을 그려 구분을 강조 할 수 있습니다.
3 단계
부록 제목을 "부록-[제목]"으로 지정합니다. 이것은 부록이 그의 이익과 관련이 있는지 판단하는 데 도움이됩니다.
메시지의 중요한 부분을 자세히 설명하려면 부록 공간을 사용하십시오. 예를 들어, 부상이나 질병으로 인해 업무 기록에 공백이있는 경우 부록에 간단한 설명을 작성할 수 있습니다. 메일에 더 깊은 생각이 필요한 제목이있는 경우 부록은 수신자에게 추가 질문을 넣을 수있는 좋은 장소입니다. 부록은 초기 메시지를 확장하기위한 것이므로 효과가있는 것을 작성하십시오.