Microsoft Office Outlook에 Microsoft Exchange 계정을 추가하면 Outlook은 Exchange 서버의 데이터를 컴퓨터의 데이터와 동기화합니다. 연락처, 이메일 및 캘린더는 기본적으로 자동으로 동기화됩니다. Outlook은 다른 사람이 액세스 할 수 있도록 컴퓨터에 데이터를 저장합니다. Exchange 서버에 데이터를 유지하려면 동기화를 중지해야합니다. 데이터는 자동 동기화를 중지하도록 Outlook을 구성하는 즉시 Exchange 서버에만 상주합니다.
1 단계
Microsoft Office Outlook을 시작합니다. "파일"을 클릭하고 "계정 설정"버튼을 클릭 한 다음 메뉴에서 "계정 설정"을 선택합니다. 계정 설정 창이 열립니다.
2 단계
Exchange 이메일 계정을 선택한 다음 "변경"버튼을 클릭합니다. 계정 변경 창이 열립니다.
3 단계
오프라인 설정 섹션에서 "캐시 된 Exchange 모드 사용"확인란을 선택 취소하여 Outlook에서 데이터를 동기화하고 하드 디스크의 오프라인 데이터 파일에 저장하지 않도록합니다.
"다음"을 클릭 한 다음 "마침"을 클릭하십시오. 계정 설정 창을 닫고 Microsoft Outlook을 다시 시작하십시오.