동료가 사무실 밖에서 시간을 보내지 만 여전히 모임 요청 및 기타 일정 항목을 보내야하는 경우 모두 Microsoft Exchange Server 계정을 사용하는 경우 해당 사람을 대신하여 그렇게 할 수 있습니다. 다른 사람을 대신하여 이러한 항목을 보내려면 Outlook 계정에 대한 대리인으로 설정되어야합니다. 즉, 이러한 권한을 모두 부여한 경우 전자 메일 및 일정 요청을 읽고, 회신하고, 만들 수도 있습니다.
대리인 액세스 활성화
1 단계
일정 항목을 보낼 사람의 컴퓨터에서 Outlook을 시작합니다. "파일"탭을 선택하고 "계정 설정"을 선택하십시오. 드롭 다운 목록에서 "계정 설정"을 선택하고 "추가"를 클릭합니다.
2 단계
이 사용자를 대신하여 일정 요청을 보낼 사람의 이름을 입력하거나 이름의 일부를 입력하고 "검색"을 클릭하여 전체 주소 목록을 검색합니다. 올바른 이름을 선택하고 "추가"를 클릭 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.
권한 위임 대화 상자의 달력 드롭 다운 목록에서 "편집자"를 선택합니다. 허용 할 다른 권한을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.
달력 항목 보내기
1 단계
다른 사용자의 Outlook 계정에 대한 대리인 액세스 권한이 부여 된 사용자의 컴퓨터에서 Outlook을 시작합니다.
2 단계
"파일"탭을 선택하고 "열기"를 클릭 한 다음 "다른 사용자의 폴더"를 선택하십시오. 폴더 드롭 다운 목록에서 "캘린더"를 선택합니다.
3 단계
"새 약속"또는 "새 회의"와 같이 홈 탭의 새로 만들기 섹션에서 보낼 캘린더 항목 유형을 선택합니다.
항목의 시간, 날짜 및 위치와 같은 캘린더 항목의 세부 사항을 입력하십시오. "참석자 초대"를 클릭하고 이벤트에 초대 할 사람의 이메일 주소를 입력 한 다음 "보내기"를 클릭하십시오. 항목을 보낸 사람의 달력에 항목이 표시되고받는 사람은 달력 소유자를 대신하여 초대를받습니다.
