Microsoft Office Outlook 전자 메일에서 메모 형식을 사용하면 전자 메일 메시지를보다 형식적이고 전문적인 모양으로 만들 수 있습니다. 메모 형식으로 이메일을 보내려면 이메일을 작성하고 Outlook 이메일 템플릿으로 저장합니다. 메모 템플릿을 추가 한 후에는 메모 형식으로 보내려는 각 Outlook 이메일 메시지에 사용할 수 있습니다.
Microsoft Outlook을 시작합니다. 메인 메뉴 리본에서 "홈"탭을 클릭합니다. "새 이메일"버튼을 클릭합니다.
수신자의 이메일 주소와 이메일 제목을 "새 이메일"창 상단의 해당 입력 필드에 입력합니다.
이메일 본문 텍스트 창 상단에 "메모"또는보다 공식적인 "메모 란 덤"을 입력합니다. 메뉴 리본의 "메시지"탭에있는 "기본 텍스트"그룹에서 관련 서식 단추를 클릭하여 텍스트에 굵게, 밑줄, 글꼴 크기 및 글꼴 형식을 적용합니다.
"날짜 :"를 입력 한 다음 "메모"제목 바로 아래에 메모 날짜를 입력합니다. 별도의 줄에 "받는 사람 :"을 입력 한 다음받는 사람의 이름과 직책을 입력합니다.
날짜 및 수신자 정보 아래에 메모 제목을 입력하십시오. 예 : "Re : Revised Spending Forecast." 제목 아래에 메모의 본문 텍스트를 입력합니다. 많은 비즈니스 메모에는 간략한 배경과 소개가 포함되어 있으며 핵심 사항과 결론이 이어집니다. 단락 나누기를 추가하려면 각 단락 다음에 컴퓨터 키보드에서 "Enter"또는 "Return"을 누르십시오.
주 Outlook 메뉴 리본에서 "파일"을 클릭 한 다음 "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
파일 형식 목록에서 "Outlook 템플릿"을 선택합니다. 템플릿을 설명하는 이름을 입력하십시오. 예 : "메모"또는 "비즈니스 메모"
"보내기"버튼을 눌러 템플릿을 만든 원본 메모 이메일을 보냅니다. 이제 Outlook "개발자"탭에서 메모 이메일 템플릿에 액세스 할 수 있습니다. “Choose Form”을 클릭하고“Look In”드롭 다운 목록에서“User Templates”를 선택합니다. 메모 템플릿을 선택한 다음 "열기"를 클릭합니다. 템플릿의 내용을 수정하고 메모 형식으로 이메일을 보냅니다.
팁
Outlook 메뉴에 "개발자"탭이 표시되지 않으면 "파일"을 클릭 한 다음 "옵션"을 클릭하여이 옵션을 활성화합니다. 왼쪽 창에서 "리본 사용자 지정"을 클릭합니다. 이 옵션을 선택하고 활성화하려면 "개발자"옆에있는 확인란을 클릭합니다. "확인"을 클릭하여 메뉴 리본에 탭을 추가합니다.
공식 비즈니스 메모에는 일반적으로 날짜와 수신자 이름이 포함되지만 이메일 메시지에는이 정보가 이메일 메시지 헤더에 자동으로 포함됩니다. 메모 본문에이 정보를 반복하지 않으려면 4 단계를 건너 뜁니다.
