Microsoft Office는 숨겨진 메타 데이터 및 개인 정보를 Microsoft Office 프로그램을 사용하여 작성한 모든 문서에 자동으로 저장합니다. 이 게시물에서는 누군가가이 정보를 사용하지 못하도록 Microsoft Office 문서에서 숨겨진 정보 및 메타 데이터를 제거하는 방법을 학습합니다.
Office 파일에 첨부 된 숨겨진 정보.
기본적으로 Microsoft Office는 파일을 만들고 Office 문서를 저장할 때마다 다음 정보를 저장합니다.
1. 저자 이름, 회사 이름, 최근에 문서를 저장 한 사람의 이름. 전자 메일 헤더, 검토 용 전송 정보, 라우팅 슬립 및 템플릿 이름과 같은 기타 개인 식별 정보 (PII).
2. 공유 또는 공동 문서에는 개정 표시, 주석, 잉크 주석, 문서 작업 담당자의 이름, 검토 자의 주석 및 문서 변경 사항이 포함될 수 있습니다.
3. 문서가 작성된 날짜, 문서가 수정 된 날짜, 문서 개정판, 문서 버전.
4. 컴퓨터 이름, 네트워크 서버 이름 또는 문서가 저장된 하드 디스크 이름.
5. 모르는 숨겨진 텍스트 또는 셀.
Office 파일에서 숨겨진 데이터의 결과
중요한 정보를 전달하는 것 외에도 파일에 첨부 된 숨겨진 데이터는 작업에 대해 직접보고 한 내용과 첨부 된 숨겨진 정보 및 메타 데이터를 통해 문서가 전달하는 내용이 일치하지 않는 경우 오해를 일으킬 수 있습니다.
예를 들어, 회사에서 문서 작성에 120 시간을 소비했다고 고객에게보고 할 수 있습니다. 클라이언트 측의 누군가가 문서에 첨부 된 숨겨진 데이터에 액세스하고 다른 회사에서 문서를 작성했으며 회사의 누군가가 문서를 보는 데 거의 한 시간을 소비하지 않았다고 결론을 내릴 수 있습니다.
비즈니스에서 업무를 서브릿하는 것이 일반적이지만이 정보를 고객에게 공개하지 않을 수 있습니다.
숨겨진 데이터로 인해 문제가 발생할 수있는 다른 상황
다른 상황에서는 Microsoft Office가 메타 데이터 및 개인 정보를 문서에 첨부하는 방식과 관련하여 개인 정보 보호 문제가 있습니다.
1. 익명의 불만을 등록하여 파일에 숨겨진 메타 데이터를 통해 귀하의 이름과 세부 정보에 액세스 할 수 있음을 발견 할 수 있습니다.
2. 익명을 유지하기 위해 웹 사이트에 문서를 게시 할 수 있습니다. 그러나 문서에 숨겨진 메타 데이터 파일에 대한 충분한 정보가 문서에 없습니다.
3. 문서에 연결된 문서 머리글, 바닥 글, 워터 마크 및 숨겨진 텍스트가있을 수 있습니다. 민감한 정보, 영업 비밀 및 공개하지 않을 기타 정보를 전달할 수 있습니다.
4. 문서 작성에 참여한 귀하 또는 다른 사람들이 고객에게 전송하기에 적합하지 않은 특정 의견 / 발표를 작성했을 수 있습니다. 문서에 첨부 될 수 있으며 문서를 볼 때 명확하지 않을 수 있습니다.
따라서 온라인으로 게시하거나 클라이언트에 보내기 전에 사무실 문서에서 숨겨진 메타 데이터를 확인하고 지우는 것이 좋습니다.
Office 문서에서 숨겨진 정보 제거
다음은 Microsoft Office 2007을 사용하여 만든 Office 파일에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를보고 제거하는 방법입니다. 여기서 메타 데이터가 Office 2010 및 2013에 비해 숨겨집니다.
1. 숨겨진 정보를 제거 할 파일을 엽니 다.
2. 상단 리본 메뉴에서 Office 단추를 클릭하십시오 (아래 이미지 참조).
3. 문서 검사 준비를 클릭하고 클릭하십시오 (아래 이미지 참조).
4. Inspect를 클릭하면 Document Inspector 화면으로 이동합니다.
5. Windows는 검토를 위해 문서 및 디스플레이 검사 결과를 검사합니다 (아래 이미지 참조).
6. 문서 속성 및 개인 정보 섹션에서 모두 제거를 클릭하여 Office가 문서에 첨부 한 모든 개인 정보를 제거합니다. 이 절차를 제거하려는 다른 섹션으로 확장 할 수 있습니다.
7. 다음 화면에서 Windows가 문서 속성 및 개인 정보 제거를 확인합니다.
“참고 : 일부 변경 사항은 취소 할 수 없습니다.”에서 볼 수 있듯이이 절차에서 삭제할 정보를 복구 할 수 없습니다.
따라서 발송할 파일에서 개인 정보 및 기타 데이터를 지우기 전에 사용 및 참조 용으로 백업 사본을 만들 수 있습니다.
Office 2010 및 2013 문서에서 숨겨진 데이터 제거
1. 파일 탭을 클릭 한 다음 정보를 클릭하십시오.
2. 문제 확인을 클릭 한 다음 문서 검사를 클릭합니다 (아래 이미지 참조).
3. 선택한 모든 옵션을 그대로 두거나 문서를 검사하려는 섹션을 선택할 수 있습니다.
4. 검사를 클릭하면 Office가 선택한 숨겨진 메타 데이터에 대한 문서를 검사합니다.
5. 문서 관리자 대화 상자에서 문서 검사 결과를 검토하십시오.
6. 문서에서 제거 할 숨겨진 데이터 유형에 대한 검사 결과 옆의 모두 제거 버튼을 클릭합니다.
정보 첨부에서 Office 중지
불행히도 설정을 조정하고 Microsoft Office가 개인 정보 및 메타 데이터를 파일에 저장하지 못하게하는 방법은 없습니다.
그러나 Office 2013에서는 파일을 저장할 때마다 메타 데이터를 자동으로 제거하도록 작업중인 Office 파일을 설정할 수 있습니다. 이렇게하면 파일을 클라이언트로 보내기 전에 파일에서 숨겨진 정보를 제거하는 것을 기억하지 않을 수 있습니다.
1. 파일 메뉴를 클릭하십시오.
2. 옵션을 클릭하고 보안 센터 범주를 선택하십시오.
3. 보안 센터 설정 버튼을 클릭하고 개인 정보 옵션을 선택하십시오.
4. "저장시 파일 속성에서 개인 정보 제거"옵션을 활성화하십시오.
참고 : 때때로“개인 정보 제거…”가 나타날 수 있습니다. 체크 할 수없는 옵션입니다. 이 경우 문서 관리자 단추 (위 이미지 참조)를 클릭하고 문서 관리자가 문서에 첨부 된 모든 숨겨진 정보를 제거하도록하십시오.
그런 다음 파일을 저장하고 보안 센터 개인 정보 옵션에 다시 한 번 액세스 할 수 있습니다. 이번에는 옵션을 사용할 수 있어야하며 확인란을 클릭 할 수 있습니다.
이 설정은 현재 파일로만 제한되며이 설정 이전에 만든 다른 파일이나 Microsoft office를 사용하여 만들 새 파일에는 적용되지 않습니다. Microsoft Office에서는이 설정을 기본값으로 설정하거나 시스템 전체에 적용 할 수있는 방법이 없습니다.
