Microsoft Outlook 2007의 달력 기능은 회의 및 약속을 추적하는 데 유용합니다. 자신의 일상을 추적 할 수있을뿐만 아니라 "캘린더 공유"기능을 사용하여 다른 사람에게 귀하의 계획에 대한 액세스 권한을 부여 할 수도 있습니다. 또한 사람들에게 부여하는 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 일정의 모든 세부 정보를 공개하고 싶거나 약속이 있거나 바쁠 때 알려주고 싶든 상관 없습니다.
캘린더 공유
탐색 창에서 "캘린더"를 선택합니다. 둘 이상의 캘린더가있는 경우 "내 캘린더"를 클릭하면 저장된 캘린더 목록을 볼 수 있습니다.
공유 할 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "공유 권한 변경"을 선택하십시오. "권한"탭이 표시된 "캘린더 속성"대화 상자가 열립니다.
"추가"를 클릭하십시오. "사용자 추가"대화 상자가 열립니다. 스크롤 상자에서 캘린더를 공유 할 사람 또는 그룹의 이름을 선택하거나 "검색"상자에 이름을 입력합니다. "추가>"버튼을 클릭하고 "확인"을 클릭하여 "캘린더 속성"으로 돌아갑니다.
캘린더 권한 설정
"달력 속성"대화 상자의 "권한"탭에있는 스크롤 목록에서 방금 추가 한 연락처를 선택합니다. "권한 수준"드롭 다운 메뉴를 사용하여 원하는 권한 수준을 선택합니다. 권한 수준은 소유자, 출판 편집자, 편집자, 출판 저자, 작성자, 기고자, 검토 자, 사용자 지정 및 없음입니다.
"읽기", "쓰기", "항목 삭제"및 "기타"섹션에서 옵션을 선택하거나 선택 취소하여 원하는 권한 수준을 사용자 지정합니다. 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오.
저장 한 후 "내 캘린더"목록에서 해당 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "공유 권한 변경"을 선택하여 "캘린더 속성"대화 상자와 "권한"탭에 액세스하여 권한을 수정합니다. 연락처를 선택하여 권한을 수정하거나 "제거"버튼을 클릭하여 캘린더에 대한 액세스 권한을 제거하십시오.
팁
캘린더의 항목에서 "비공개"를 선택하고 액세스 권한이있는 사용자가이를 볼 수 없도록하려면 "권한"탭의 "읽기"섹션에서 "없음"을 선택하십시오. Microsoft Exchange 계정이있는 사람에게만 공유 권한을 부여 할 수 있습니다. Microsoft Exchange가없는 사용자와 캘린더를 공유하려면 캘린더를 이메일로 보내거나 웹에 게시하십시오.
