어떤 프로젝트에 할당 할 직원을 선택하거나 자신이 할애 할 시간을 선택하는 것은 작업 계획이 끝나는 곳이 아닙니다. 또한 부하 직원이 자신의 계획을 분류 할 수 있도록 작업 작업의 우선 순위를 알려야합니다. Microsoft Outlook을 사용하여 작업을 생성, 할당 및 우선 순위를 지정하고 매일 시간이가는 위치를 정확하게 관리합니다.
Tisket, A Task-et
기존 작업을 열거 나 Outlook의 "새로 만들기"메뉴에서 새 작업을 만듭니다. 기본적으로 작업에는 "보통"우선 순위가 할당됩니다. 이를 변경하려면 "우선 순위"드롭 다운 메뉴를 클릭하고 "낮음"또는 "높음"을 선택하십시오. 작업을 저장하면 Outlook 미리보기 창에 새 우선 순위가 표시됩니다. 작업 창에서 우선 순위 필드 헤더를 클릭하여 우선 순위 유형별로 작업 창을 정렬 할 수도 있습니다. 그러면 각 우선 순위 범주의 작업 수를 확인할 수 있습니다.
우선 계획
작업의 우선 순위를 지정하는 데는 여러 경로가있을 수 있습니다. 가장 먼저해야 할 일을 최우선 순위로 지정하고 기한이없는 장기 작업을 낮은 우선 순위로 지정할 수 있습니다. 우선 순위를 정할 때 직원의 일정을 확인하고 작업량이 적은 사람에게 우선 순위가 더 높은 작업을 제공 할 수도 있습니다.
