악수를 시작하는 데 많은 비즈니스 커뮤니케이션이 사용되었지만 더 이상 그렇지 않습니다. 21 세기에는 얼굴을 보지 않고 많은 비즈니스 및 개인 연락처와 "만나"고 상호 작용할 가능성이 있습니다. 이러한 상호 작용의 대부분은 이메일 커뮤니케이션에서 시작됩니다. 모르는 사람에게 이메일을 보내야하는 경우 몇 가지 기본 규칙을 따라 전문성을 유지하고 불쾌감을주지 않도록합니다.
1 단계
이 사람에게 편지를 쓰는 이유를 설명하는 간결한 제목을 입력하십시오. 그 사람을 모르기 때문에 글을 쓰는 이유를 분명히해야합니다. 사람들은받은 편지함에서 많은 스팸을 받게되므로 개인 또는 비즈니스 관계가있는 경우 제목 줄에 언급하는 것이 좋습니다.
2 단계
"Ms"를 사용하십시오. 또는 "미스터." 인사에있는 사람의 성. 여자가 결혼했는지 확실히 알지 못한다면 절대로 결혼했다고 가정하지 마십시오. "Ms." 여성에게 더 중립적 인 방법입니다. 그 사람의 성별이 확실하지 않다면 추측하지 마십시오. 대신 그 사람의 성과 이름을 사용하십시오. "Dear Mr. Smith"에서처럼 "Dear"를 사용하도록 선택할 수 있지만 "Dear"를 생략하고 "Mr. Smith :"를 입력 할 수도 있습니다. "Dear"를 사용하는 경우 쉼표가 필요하고 그렇지 않은 경우 콜론이 필요합니다.
이메일의 첫 줄에 글을 쓰는 이유 또는 그 사람과의 관계를 설명하십시오. 많은 사람들이 스팸 메일이라고 가정하면 이메일의 첫 줄을 지나치지 않습니다. 마찬가지로 일부 사람들은 모바일 장치에서 이메일을 읽습니다. 이메일을 목록 형식으로 볼 때 이메일의 첫 줄만 표시하는 경우도 있습니다. 의도를 미리 말하면 응답을받을 가능성이 높아집니다.
