Excel 클래스와 실제 작업 관련 상황에서 공통적 인 작업은 성과 이름을 구분하는 것입니다. Excel에서 성과 이름을 구분하는 단계는 다음과 같습니다.
Excel에서 성과 이름 구분
Excel에서 이름과 성을 분리해야하는 필요성은 단일 Excel 열에 입력 된 학생 또는 직원의 전체 이름으로 인해 발생합니다.
이 상황은 학생 또는 직원 데이터를 데이터 입력 또는 회계 프로그램에서 Microsoft Excel 형식으로 가져올 때도 발생합니다.
이름이 단일 Excel 열에 저장되면 일반적으로 이름 성, 성, 이름 (두 개를 쉼표로 구분) 및 이름 중간 초기 성으로 저장됩니다.
Excel 수식을 사용하여 성과 이름을 구분할 수 있지만 Excel에서 성과 이름을 구분하는 가장 쉬운 방법은 Microsoft Excel에서 사용할 수있는 '텍스트에서 열 마법사'를 사용하는 것입니다.
1. 텍스트를 열 마법사를 사용하여 이름과 성을 구분
Microsoft Excel에서 사용 가능한 Text to Columns 마법사를 사용하여 주먹과 성을 분리하려면 아래 단계를 따르십시오.
1. 분리하려는 이름이 포함 된 Excel 파일을 엽니 다.
2. 이름이 포함 된 전체 열을 선택하고 상단 메뉴 표시 줄에서 데이터 탭을 클릭 한 다음“데이터 도구”섹션에서 텍스트에서 열로 옵션을 클릭하십시오.
3. 다음 화면에서 Delimited 옵션을 선택하고 Next 버튼을 클릭하십시오.
4. 다음 화면에서 공간 필드를 선택하고 다음을 클릭하십시오.
5. 다음 화면에서 이름과 성의 대상을 선택하거나 기존 선택으로 이동하고 완료 버튼을 클릭 할 수 있습니다.
6. 마침 버튼을 클릭하면 이름이 성과 이름으로 구분 된 즉시 표시됩니다.
위 이미지에서 볼 수 있듯이 이름은 두 개의 다른 열로 분리되었습니다.
2. 쉼표를 제거하고 Excel에서 성과 이름을 구분하십시오.
이름이 성, 이름 형식으로 작성된 경우 아래 단계에 따라 쉼표를 제거하고 이름, 성을 구분할 수 있습니다.
1. 분리하려는 이름이 포함 된 Excel 파일을 엽니 다.
2. 결합 된 이름을 포함하는 전체 열을 선택하고 상단 메뉴 표시 줄에서 데이터 탭을 선택한 다음“데이터 도구”섹션에서 텍스트에서 열로 옵션을 클릭하십시오.
3. 다음 화면에서 Delimited 옵션을 선택하고 Next 버튼을 클릭하십시오.
4. 다음 화면에서“기타”옆에있는 작은 상자에서 공간 및 기타 필드> 타입“, ”(쉼표)를 선택하고 다음 버튼을 클릭하십시오.
5. 다음 화면에서 이름과 성의 대상을 선택하거나 기존 선택으로 이동하고 완료 버튼을 클릭 할 수 있습니다.
6. 마침 버튼을 클릭하면 이름이 성과 이름으로 구분 된 즉시 표시됩니다.
3. Excel에서 성과 이름을 구분하십시오
이름이 'FirstName Midinitial LastName'형식 인 경우 위 두 경우와 동일한 단계를 사용하여 이름, 중간 이름 및 성을 구분할 수 있습니다.
1. 이름이 포함 된 전체 열을 선택하고 상단 메뉴 표시 줄에서 데이터 탭을 선택한 다음“데이터 도구”섹션에서 텍스트에서 열 옵션을 클릭하십시오.
2. 다음 화면에서 이름, 중간 이름 및성에 대해 원하는 대상을 선택하거나 기본 대상을 수락하고 완료 버튼을 클릭 할 수 있습니다.
3. 마침을 클릭하면 이름이 이름, 중간 이름 및 성으로 구분되어 나타납니다.
중간 이니셜이 필요하지 않은 경우 중간 이니셜이 포함 된 열을 삭제할 수 있습니다.
