1917 년 Henry L. Gantt가 개발 한 Gantt 차트는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 활동의 진행을 계획, 조정 및 추적하는 데 널리 사용됩니다. Excel에서 Gantt 차트를 만드는 단계는 다음과 같습니다.
Excel을 사용하여 간트 차트 만들기
간단히 말해서 Gantt 차트는 일정 기간 동안 예약 된 활동 또는 작업의 시각적 표현으로 정의 할 수 있습니다.
일반적인 간트 차트에서 가로 축 (X 축)은 프로젝트를 완료하는 시간을 나타내고 세로 축 (Y 축)은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 활동 또는 작업을 나타냅니다.
보고 요구 사항에 따라 X 축의 시간 범위는 일, 주 또는 월로 나뉩니다.
Microsoft Excel에서는 Gantt 차트 작성을위한 즉시 사용 가능한 옵션 또는 템플리트를 제공하지 않습니다. 그러나 누적 막 대형 차트를 수정하면 Excel에서 간트 차트를 쉽게 만들 수 있습니다.
Excel에서 간트 차트를 만드는 단계
아래 단계에 따라 먼저 빈 누적 막 대형 차트를 삽입하고이 차트에 필요한 데이터를 추가 한 다음 결과 막 대형 차트를 Gantt 차트 형식으로 수정하십시오.
1. 첫 번째 단계는 데이터를 Excel 워크 시트에 정리하는 것입니다.
위 이미지에서 볼 수 있듯이 활동 목록, 시작 날짜 및 개별 활동을 완료하는 데 필요한 일 수가 별도의 열에 나열되어 있습니다.
2. 이제 Insert 탭을 클릭하고 'Charts'섹션에서 Bar Chart 아이콘 (2)을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 Stacked bar (3) 옵션을 선택하십시오. 워크 시트에 빈 누적 막 대형 차트가 삽입됩니다.
3. 그런 다음 차트 디자인 탭을 클릭하고 '데이터'섹션에있는 데이터 선택 옵션을 클릭하십시오.
참고 : 차트 디자인 탭이 보이지 않으면 워크 시트에서 빈 누적 막 대형 차트를 클릭하십시오.
4. 나타나는 데이터 소스 선택 대화 상자에서 추가 옵션을 클릭하십시오.
5. 시리즈 편집 대화 상자에서 시작 날짜 (1)를 시리즈 이름으로 입력하고 시작 날짜 (2)를 시리즈 값으로 포함하는 데이터 범위를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.
6. Select Data Source 대화 상자에서 Add 옵션을 다시 클릭하십시오.
7. 이번에는 시리즈 이름으로 Duration (1)을 입력하고 Duration (2)이 포함 된 데이터 범위를 선택한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
8. '데이터 소스 선택'대화 상자에서 오른쪽 창 (축 레이블)에있는 편집 옵션을 클릭하십시오.
9. 축 레이블 대화 상자에서 활동 이름 (1)이 포함 된 데이터 범위를 선택하고 확인을 클릭하십시오.
10. 확인을 클릭하여 '데이터 소스 선택'대화 상자를 닫으면 역순으로 활동이있는 누적 막 대형 차트가 표시됩니다.
11. 순서를 수정하려면 수직 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 축 형식 옵션을 선택하십시오.
12. 나타나는 축 형식 상자에서 아래로 '축 위치'섹션으로 스크롤하고 역순으로 범주 옵션을 선택하십시오.
13. 이제 가로 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭 다운에서 축 형식 옵션을 선택하십시오.
14. 축 형식 상자에 최소값을 01 May (프로젝트 시작 날짜)로 입력하십시오. 그런 다음 '라벨'섹션으로 스크롤하여 레이블 위치로 높음을 선택하십시오.
15. 마지막으로 차트에서 파란색 막대를 선택하고 색상 채우기 및 테두리 (있는 경우)를 제거하십시오.
16. 간트 차트가 준비되었습니다.
프레젠테이션에 필요한 제목이나 형식을 변경하거나 검토를 위해 간트 차트를 보낼 수 있습니다.
