종이 파일처럼 이메일을 폴더로 정리하십시오. Microsoft Outlook에서 이메일을 구성하는 한 가지 방법은 각 프로젝트에 대한 폴더를 만드는 것입니다. 프로젝트가 완료되면 나중에 참조 할 수 있도록 보관하십시오. Outlook을 시작할 때 폴더를 열어 폴더 목록에서 사용할 수 있도록 유지하거나 보관 된 폴더를 닫고 필요할 때만 열도록 선택합니다. 원하는 경우 CD에 복사하십시오.
1 단계
"시작", "모든 프로그램", "Microsoft Office", "Microsoft Outlook 2010"을 차례로 선택합니다.
2 단계
"홈"탭의 "새 항목"그룹에서 "새 항목"을 클릭합니다. "추가 항목"을 선택한 다음 "Outlook 데이터 파일"을 선택합니다.
3 단계
"Outlook 데이터 파일 (.pst)"을 선택하고 "확인"을 클릭합니다. 데이터 파일을 저장할 위치를 찾습니다. 이 경우 재기록 가능한 CD 또는 DVD가로드 된 CD-ROM 드라이브를 선택하십시오. 파일 이름을 입력하고 "확인"을 클릭하십시오.
4 단계
Outlook 데이터 파일에 복사 할 폴더를 선택합니다. "홈"탭의 "이동"그룹에서 "폴더로 복사"를 선택하십시오. 방금 만든 새 데이터 파일의 최상위 수준을 찾습니다. 그것을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.
원하는 경우 폴더 목록에서 Outlook 데이터 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 닫습니다. 다시 열려면 "파일"탭에서 "열기"를 선택하십시오.
