Microsoft Excel에서 위험 관리와 같은 일반적인 비즈니스 및 작업장 프로세스에 대한 차트 기능을 구현할 수 있습니다. 특정 활동에 대한 확률 및 영향 값 목록을 컴파일하여 관련된 위험을 계산하고 차트에 그릴 수 있습니다. 이러한 데이터를 차트로 보는 것은 조직 내 잠재적 위험에 대한 관리 접근 방식의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 될 수 있습니다. Excel에서 클릭 몇 번으로 이러한 값을 기반으로 위험 관리 차트를 생성 할 수 있습니다.
1 단계
Excel을 열고 스프레드 시트를 만듭니다. 작업중인 스프레드 시트가없는 경우 지금 만드십시오. 워크 시트에서 "활동", "확률", "영향"및 "위험"에 대한 열 머리글을 1 행에 추가합니다. "활동"열을 사용하여 위험을 계산하는 활동의 이름, 각 활동에 대한 이러한 메트릭을 나타내는 값에 대한 "확률"및 "영향"열을 나열하고, 기반 계산에 대한 "위험"열을 사용합니다. 확률과 영향 값에.
2 단계
활동을 나열하십시오. A 열의 새 행에 각 활동의 이름을 나열합니다. B 열에 각 활동의 확률을 나열합니다 (예 : 1에서 10 사이의 값 또는 1에서 100 사이의 값). 높은 숫자는 더 높은 확률을 의미합니다. C 열의 영향에 대해서도 동일하게 수행합니다. D 열에서 자신의 위험 관리 접근 방식에 따라 위험을 계산합니다. 예를 들어, 각 활동에 대한 확률로 영향을 곱합니다. 다음 수식을 2 행 D 열에 복사하면됩니다.
= C2 * B2
그런 다음 2 행 D 열에서 복사하여 D 열의 나머지 행에 붙여 넣을 수 있습니다.
3 단계
차트를 생성합니다. 2 행 B 열에서 활동이 나열된 마지막 행 D 열까지 데이터 값을 선택합니다. 삽입 탭에서 "권장 차트"를 선택하고 "모든 차트"탭을 선택합니다. 세 개의 열 값을 사용하는 거품 형 차트 옵션이 표시 될 때까지 아래로 스크롤합니다. 거품 형 차트는 X 축에 영향 (B 열) 값, Y 축에 확률 (C 열) 값 및 거품 크기를 나타내는 위험 (D 열) 값을 자동으로 표시해야합니다. 예를 들어 "차트 요소"단추를 클릭하고 "데이터 레이블"을 선택하여 나열한 활동 이름을 포함하도록 표시 기능을 사용자 정의 할 수 있습니다.
차트를 확인하십시오. 더 큰 거품은 차트의 오른쪽 상단에, 작은 거품은 왼쪽 하단에 차트에 표시된 값을 볼 수 있습니다. 오른쪽 상단 영역의 더 큰 거품은 일반적으로 관리 관점에서 더 긴급한주의가 필요한 것으로 간주되는 더 큰 위험을 나타냅니다.
