메모 형식의 Outlook 전자 메일을 보내면받는 사람에게 해당 메시지가 공식 통신이라는 시각적 알림을 제공합니다. Outlook에는 기본 제공 메모 템플릿이 없지만 메시지가 일반적으로 허용되는 메모 스타일을 따르도록 서식 설정을 변경할 수 있습니다. 메시지를 메모 형식으로 지정하면 설정을 템플릿에 저장하여 향후 메모에 동일한 스타일을 사용할 수 있습니다.
1 단계
Outlook에서 "새 이메일"을 클릭하여 새 메시지 창을 엽니 다.
2 단계
"텍스트 서식"탭을 선택한 다음 메시지 영역 내부를 클릭하여 리본 옵션을 활성화합니다.
3 단계
리본의 단락 그룹에서 작은 화살표를 클릭합니다. Outlook은 일반적으로 허용되는 비즈니스 메모 형식과 일치하도록 단락 서식 옵션을 변경할 수있는 대화 상자를 엽니 다.
4 단계
텍스트를 왼쪽 정렬하려면 정렬 설정을 "왼쪽"으로 설정하십시오.
5 단계
새 단락 들여 쓰기를 제거하려면 들여 쓰기 섹션의 특수 설정을 "없음"으로 설정하십시오.
6 단계
줄 간격 설정을 "단일"로 변경합니다.
7 단계
간격 섹션에서 이후 설정을 최소 8 포인트로 변경합니다. 이로 인해 Outlook에서 단락 사이에 빈 줄을 삽입합니다.
8 단계
단락 설정을 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오.
9 단계
Times New Roman 또는 Arial과 같이 읽기 쉬운 글꼴을 선택하십시오. 구식의 타자기 모양의 경우 Courier New를 선택합니다.
10 단계
나중에 메모에 사용할 수 있도록 메시지를 템플릿으로 저장합니다. "파일"을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택한 다음 "파일 형식"설정을 "Outlook 템플릿 (* .oft)"으로 변경합니다. 템플릿 이름을 "메모"또는 이와 유사한 이름으로 지정한 다음 "저장"을 클릭합니다.
11 단계
받는 사람 필드에받는 사람의 이메일 주소를 입력 한 다음 제목 필드에 메모 주제를 입력합니다.
12 단계
메시지 영역에 메모 내용을 입력합니다. 주제를 변경하거나 새 세그먼트를 시작할 때 짧은 섹션 제목을 삽입하십시오. 각 제목 앞뒤에 빈 줄을 둡니다.
메시지 본문에이 정보를 포함하려면 상단에 헤더 섹션을 만듭니다. 처음 네 줄은 "TO :", "FROM :", "DATE :"및 "SUBJECT :"로 시작해야하며 각 줄은 빈 줄로 구분해야합니다. 메시지 상단의 이메일 헤더가 이미 메모 형식을 따르므로이 단계는 선택 사항입니다.
