전자 메일은 일반적으로 전자 메일 프로그램에 유지되지만 전자 메일 복사본을 오프라인 백업으로 유지해야하는 경우가 있습니다. 컴퓨터에 이메일을 저장하는 단계는 다음과 같습니다.
컴퓨터 하드 드라이브에 이메일 저장
일반적으로, 우리 대부분은 이메일을 안전하게 유지하기 위해 이메일 클라이언트 (Gmail, Outlook)를 신뢰하며 실제로 이메일을 컴퓨터에 백업하거나 저장할 필요가 없습니다.
그러나 특정 상황에서는 이메일 사본을 컴퓨터의 하드 드라이브로 다운로드해야 할 수도 있습니다.
예를 들어, 이메일 계정을 닫기 전에 전체 또는 중요한 이메일 사본을 컴퓨터로 다운로드하거나 특정 이메일을 오프라인에서 사용할 수 있습니다.
회사 또는 업무 관련 이메일 계정을 사용하는 경우 컴퓨터에 중요한 이메일을 백업 할 수 있습니다.
1. 컴퓨터에 Gmail 저장
아래 단계에 따라 Gmail 계정에서 컴퓨터로 이메일을 저장하십시오.
1. Gmail 계정에 로그인하고 다운로드하려는 이메일을여십시오.
2. 오른쪽 상단 (응답 버튼 옆)에있는 3 점 아이콘을 클릭하고 드롭 다운에서 메시지 다운로드 옵션을 선택합니다.
3. 다음 화면에서 다운로드 한 파일의 위치를 선택하고 저장 버튼을 클릭하십시오.
위 이미지에서 볼 수 있듯이 전자 메일은 컴퓨터에 .eml 형식으로 저장되며 대부분의 웹 브라우저 및 전자 메일 클라이언트에서 열 수 있습니다.
불행히도 Gmail에는 여러 이메일을 컴퓨터에 저장할 수있는 방법이 없거나 전혀 없습니다.
2. Microsoft Outlook 전자 메일을 컴퓨터에 저장
아래 단계에 따라 Microsoft Outlook Email을 컴퓨터에 다운로드하여 저장하십시오.
1. Outlook 계정에 로그인하고 컴퓨터에 저장하려는 이메일을 엽니 다.
2. 이메일을받은 후에는 파일 탭을 클릭하고 나타나는 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장 옵션을 선택하십시오.
3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 이메일을 저장할 위치를 선택하고 저장 버튼을 클릭하십시오.
전자 메일은 Microsoft에서 사용하는 .msg (Outlook Message Format) 파일로 저장됩니다.
컴퓨터에 여러 Outlook 전자 메일 저장
Microsoft Outlook을 사용하면 Outlook에서 전자 메일을 Windows 컴퓨터의 폴더로 끌어서 놓을 수 있습니다.
끌어서 놓기 기능을 사용하여 Outlook에서 여러 이메일을 선택하여 컴퓨터의 폴더에 놓을 수도 있습니다.
1. Outlook 전자 메일 계정에 로그인하고 컴퓨터에 저장하려는 전자 메일을 선택하십시오.
2. 이메일을 선택한 후에는 이메일을 데스크탑이나 컴퓨터의 폴더로 드래그하십시오.
4. Outlook Web Mail을 컴퓨터에 저장
Outlook Web App을 사용하는 경우 전자 메일을 컴퓨터에 다운로드하여 저장할 수 없습니다.
그러나 아래 단계에 따라 전자 메일 내용을 컴퓨터에 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.
1. 이메일 계정에 로그인하고 컴퓨터에 저장하려는 이메일을 엽니 다.
2. 오른쪽 상단 모서리에있는 3 점 아이콘을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 인쇄 옵션을 선택하십시오.
3. 다음 화면에서 인쇄 아이콘을 클릭하십시오.
4. 인쇄 대화 상자에서 PDF로 저장 옵션을 선택하고 저장 버튼을 클릭하십시오.
5. 다음 화면에서 다운로드 한 파일의 위치를 선택하고 저장 버튼을 클릭하십시오.
다운로드 된 파일에는 모든 메시지 내용과 기타 이메일 세부 정보가 포함됩니다.
