이메일을 보내지 말고 보내지 말아야 할 바로 그 순간을 기억하십니까? 비슷한 상황에있는 대부분의 사람들과 마찬가지로 보낸 전자 메일을 실행 취소하거나 취소 할 수있는 방법 만 있다면 좋을 것입니다.
다행히 Gmail을 사용하는 경우 실제로 보낸 이메일을 취소 할 수있는 방법이 있습니다. Gmail의 '보내기 실행 취소'기능을 사용하면 전송 된 이메일을 취소 할 수있어 향후 이러한 상황을 피할 수 있지만 먼저 Gmail 계정에서이 기능을 활성화해야합니다.
Gmail 계정에서 보낸 이메일 취소
베타 모드에서 처음 소개 된 '보내기 실행 취소'기능은 이제 Gmail의 공식 기능이며 아래 단계에 따라 Gmail 계정에서이 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다.
1. 컴퓨터에서 Gmail 계정에 로그인하십시오
2. 이메일 계정에서 화면 오른쪽 상단에있는 기어 모양 설정 아이콘을 클릭하십시오.
3. 드롭 다운 메뉴에서 설정을 클릭하십시오
4. 설정 창에서 일반 탭에 있는지 확인하십시오.
5. 아래로 스크롤하여 Undo Send라는 섹션을 찾은 후 Undo Send 활성화 옆의 확인란을 클릭하십시오.
6. 그런 다음, 취소 취소 기간 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 5, 10, 20 또는 30 초 중에서 선택하십시오.
참고 : 최대 30 초 설정으로 진행하는 것이 좋습니다 (이것으로는 충분하지 않음).
7. 화면 맨 아래로 스크롤하여 변경 사항 저장 버튼을 클릭하십시오.
보낸 이메일 기능 실행 취소 테스트
Gmail 계정에서 보내기 취소 옵션을 설정 했으므로이 기능이 실제로 어떻게 작동하는지 확인하기 위해이 기능을 테스트하는 것이 좋습니다.
1. 화면 왼쪽 상단의 작성 단추를 클릭하여 새 이메일 창을 시작하십시오.
2. 새로운 테스트 이메일 메시지를 작성하고 보내기 버튼을 클릭하십시오.
3. 보내기 버튼을 클릭하면 화면 상단을 살펴보십시오. “메시지를 보냈습니다.라는 메시지가 나타납니다. 메시지를 보지 마십시오.”
4. 실행 취소를 클릭하여 보낸 전자 메일을 취소하고받는 사람에게 도달하지 못하게합니다. 신속하게 결정을 내릴 수 있고 실행 취소 링크를 즉시 클릭하십시오 (30 초가 매우 빠를 수 있음).
5. 실행 취소 링크를 클릭하면 Gmail에서 즉시 메시지 전송을 중지하고 이메일을 다시 표시합니다. 그러면 메시지를 변경하고 원하는 경우 다시 보낼 수 있습니다.
수정 된 메시지를 보내지 않으려면 간단히 메시지를 닫으면 메시지가 임시 보관함 폴더에 들어가 메시지를 삭제하거나 기록 용으로 보관할 수 있습니다.
주의의 말씀
지난 이메일 (유감스러운 이메일)을 기억할 수있는 경우 몇 초 만이라도 차이가 생겼을 수 있으며 이메일 전송을 중지 할 수 있음을 쉽게 기억할 수 있습니다 (보낸 이메일 취소 옵션이있는 경우). .
그러나 Gmail의 경우 최대 허용 시간은 30 초입니다. 화면 상단에 실행 취소 옵션이 일시적으로 표시되어 쉽게 놓칠 수 있습니다.
Gmail에 표시되는 '보낸 이메일 실행 취소'옵션은 매우 캐주얼하며 특히 절박한 상황에서주의를 끌거나 빠른 조치를 취하도록 설계되지 않았습니다.
한마디로이 옵션이 Gmail에서 디자인 된 방식에는 문제가 있습니다. 작은 스트립, 작은 글꼴, 자연스러운 색상 선택 및 실행 취소 링크가 눈에 띄지 않습니다.
따라서 Gmail에서 '보내기 실행 취소'옵션이 어떻게 보이는지, 테스트 이메일 메시지를 발송하고 30 초 이내에 취소하면 작동 방식에 익숙해 져야합니다.
