Expensify는 최고의 비용 관리 및 추적 앱 중 하나입니다. 이 응용 프로그램은 비용 계정을 여행하는 사람들과 직원의 비용을 관리하기 위해 기업에 매우 유용 할 수 있습니다.
Expensify App : 기능 개요
아이디어를 제공하기 위해이 다목적 비즈니스 앱을 다운로드 한 후 즐길 수있는 기능 목록은 다음과 같습니다.
간편한 영수증 캡처
영수증 캡처는 종이 영수증의 혼란을 피하는 데 도움이됩니다. 영수증의 사진을 찍기 만하면 앱에서 기록 용으로 저장합니다.
SmartScan 기술
"스마트"모드에서 앱은 영수증을 업로드 할 때 영수증을 읽을 수 있지만 회사 이름, 금액과 같은 모든 필드를 자동으로 채우고 비용을 분류 할 수도 있습니다.
무료 계정을 사용하면 한 달에 10 개의 SmartScan으로 제한됩니다. 더 많은 SmartScan을 사용하려면 월 $ 5의 요금을 지불하여 업그레이드 된 계정으로 이동해야합니다.
다른 옵션은 기본 업로드 모드를 사용하는 것입니다. 즉, 정보를 수동으로 입력해야합니다. 그러나 앱의 기능을 잃지 않을 것입니다. 시간이 좀 더 걸립니다.
시간 입력
이 기능을 사용하면 출장에 소요 된 시간을 추적 할 수 있습니다. 이 앱은 시간당 요금을 사용하여 여행 비용을 계산합니다.
신용 카드 동기화
신용 카드 동기화는 영수증을 절대적으로 싫어하는 사람들을위한 것입니다. 이 기능을 사용하면 신용 카드를 Expensify 앱과 동기화하여 앱이 자동으로 거래를 가져오고 비용 보고서를 작성할 수 있습니다.
자동 통화 변환
비즈니스 여행객은 다른 나라를 여행하며 외화로 지불하게됩니다. Expensify는 모든 국외 비용을 기본 현지 통화로 자동 변환하여 수동으로 통화를 변환해야하는 문제를 해결합니다.
이 다목적 앱의 더 많은 기능은 다음과 같습니다.
손쉬운 보고서 제출 : 이 기능을 사용하면 이메일을 통해 경비 보고서를 관리자에게 직접 제출하거나 나중에 사용할 수 있도록 보고서의 PDF 사본을 저장할 수 있습니다.
비행 알림 : 앱을 사용하여 여정에 대한 무료 비행 알림을받을 수 있습니다.
소프트웨어 통합 : Expensify를 사용하면 보고서를 Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct 및 Microsoft Dynamics로 쉽게 가져오고 내보낼 수 있습니다.
마일리지 추적기 : 여행 중 연료비를 환급받을 경우 마일리지를 추적 할 수 있습니다.
가용성 및 가격
Expensify는 Google Play Store, iTunes, Windows 스토어 및 BlackBerry App World에서 거의 모든 모바일 플랫폼에 사용할 수 있습니다.
개별 사용자는 무료 버전을 다운로드하여이 앱의 기능을 무료로 즐길 수 있습니다. 그러나 무료 버전은 10 개의 SmartScan으로 제한되며 개인보고는 Evernote 와만 동기화됩니다.
이 앱의 업그레이드 버전은 두 가지 유료 가입 양식으로 제공됩니다.
팀 구독 : 활성 사용자 당 한 달에 5 달러에 사용할 수있는 팀 구독은 무제한 SmartScan, 기본 비용 승인, 온라인 상환 및 QuickBooks 및 Xero와의 동기화를 허용합니다.
회사 계획 : 중소 기업에 적합한 모든 기능을 갖춘 구독입니다.
Corporate 요금제는 활성 사용자 당 한 달에 $ 9이며 회사 정책 시행, 회사 카드 조정, 다단계 승인 워크 플로 및 NetSuite, Intacct, Dynamics 및 기타 소프트웨어 프로그램과 같은 많은 고급 기능이 제공됩니다.
엔터프라이즈 버전 비용
Expensify는 대기업의 고유 한 요구 사항에 맞게 사용자 정의 된 Enterprise 버전으로도 제공됩니다. 엔터프라이즈 버전은 Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA와 동기화되며 완전한 ERP 통합 (CRM, HR, 급여)을 제공합니다.
결론
Expensify는 전 세계 250 만 명의 사용자와 250, 000 개 이상의 회사에서 신뢰합니다. 이 앱은 출장이 잦은 여행객과 비용 추적 프로세스를 단순화하려는 다른 사람들에게 유용합니다.
Google Play에서이 앱의 무료 버전을 다운로드 할 수 있습니다.
