테이블 형식 보고서는 관계형 데이터베이스의 정보를 열 및 행 형식으로 표시합니다. 테이블 형식 보고서에는 하나 이상의 소스에서 필드를 표시하는 격자 패턴을 형성하는 열 및 행 머리글이 포함됩니다. 표 형식 보고서의 정보의 복잡성은 사용하는 소스의 유형과 수에 따라 다릅니다.
출처
관계형 데이터베이스에는 여러 소스를 함께 연결하는 기능을 포함하여 데이터를 유지, 수집 및 표시하는 강력한 도구가 포함되어 있습니다. 소스를 결합하면 보고서의 효율성이 높아집니다. 쿼리가 하나 이상의 테이블의 필드를 표시 할 수있는 것처럼 테이블 형식 보고서는 소스를 연결하여보다 구체적인 정보를 표시 할 수 있습니다. 예를 들어 한 테이블에 고객 연락처 정보가 저장되고 다른 테이블에 송장 세부 정보가 저장되는 경우 두 정보 소스를 동시에 표시하는 테이블 형식 보고서를 만들 수 있습니다.
필드
효과적인보고는 적절한 양의 정보를 표시하는 보고서의 능력에 달려 있습니다. 정보가 너무 많은 보고서는 혼란스럽고 정보가 충분하지 않은 보고서는 오해의 소지가 있습니다. 테이블 형식 보고서를 사용하면 소스에서 특정 데이터 필드를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 회사의 전체 연락처 정보를 표시하는 대신 보고서에 이름과 전화 번호 만 표시 할 수 있습니다. 소스를 결합하는 경우 가장 관련성이 높은 필드를 신중하게 선택하십시오.
형세
테이블 형식 보고서는 고유 한 열 머리글과 행 머리글이있는 테이블과 동일한 구성을 따릅니다. 다른 유형의 보고서에는 빈 공간과 정보 그룹이 포함될 수 있습니다. 테이블 형식 보고서는 특정 필드에 값이없는 경우를 제외하고 데이터 셀을 지속적으로 채 웁니다. 예를 들어, 송장에 대한 테이블 형식 보고서에는 보고서 상단에 "고객", "날짜", "송장 번호"및 "설명"이있을 수 있으며 각 레코드는 열 머리글 아래의 행에 포함됩니다.
체재
테이블 형식 보고서는 각 셀의 형식을 사용자 지정할 수 있으므로 테이블 및 쿼리보다 더 많은 자유를 제공합니다. 이상 징후가있는 특정 셀을 강조 표시하거나 전체 행을 굵게 표시하여주의를 끌 수 있습니다. 텍스트의 양쪽 맞춤, 글꼴, 색상 및 크기를 변경할 수도 있습니다. 단일 셀, 행 및 열 또는 전체 데이터 세트의 형식을 변경하여 사용자 정의 테이블 형식 보고서를 만들 수 있습니다.
