일상적으로 Microsoft Office를 열고 입력을 시작하면 텍스트가 페이지에 나타나는 방식을 사용하지 못할 수 있습니다. 그 이유는 Office 제품군이 합리적인 기본값을 설정하지만 여백 정당화가 확정 된 것은 아니기 때문입니다. Microsoft에서 제공하는 기본 설정을 변경하는 것이 도움이 될 수도 있고, 곧고 좁고 들쭉날쭉하지 않은 것을 고수하는 것이 좋은 방법이라고 판단 할 수도 있습니다.
정의
여백의 양쪽 정렬은 텍스트가 정렬되는 위치와 관련이 있습니다. 양쪽 맞춤은 페이지의 텍스트 행이 여백에 맞춰 위아래로 똑바로 표시되는지 아니면 가장자리가 울퉁불퉁하게 표시되는지를 나타냅니다. 여백 양쪽 맞춤은 다른 인쇄 및 화면 텍스트와 동일한 방식으로 Microsoft Office 프로그램에서 작동하지만 예를 들어 타자기를 사용하는 것보다 Office 프로그램에서 여백 양쪽 맞춤이 훨씬 쉽습니다.
종류
기본적으로 Microsoft Office 프로그램은 왼쪽 맞춤을 설정합니다. 헤더 또는 탭 정지와 같은 항목을 제외하고 텍스트는 페이지의 왼쪽 열에 정렬됩니다. 왼쪽 여백 양쪽 맞춤은 불규칙한 오른쪽 가장자리를 생성합니다. 자동 줄 바꿈으로 인해 오른쪽 여백으로 이어지는 모든 텍스트의 가장자리가 균등하지는 않습니다. 오른쪽 여백 정당화는 그 반대이며 영어로 작성할 때 훨씬 덜 일반적입니다. 텍스트 블록의 오른쪽은 똑 바르고 오른쪽 여백이 있고 그 문장은 페이지에서 왼쪽 여백을 향해 고르지 않게 늘어납니다. 세 번째 유형의 정당화는 Office에서 전체 정당화 또는 간단히 "정당화"라고도합니다. 이렇게하면 여백의 양쪽에 고르고 곧은 끝이 생성되므로 인쇄 된 책에서 흔히 볼 수있는 것처럼 텍스트가 깔끔한 블록처럼 보입니다. 탭이있을 수있는 첫 번째 줄과 늘어날만큼 길지 않은 마지막 줄을 제외하고는 가장자리가 울퉁불퉁하지 않습니다.
방법
Microsoft 프로그램을 열고 입력을 시작하면 Excel 스프레드 시트, Word 문서 또는 Publisher 프로젝트에서 작업 할 때 텍스트가 항상 왼쪽 여백에 정렬됩니다. 그러나 정당화는 언제든지 변경할 수 있습니다. 홈 탭의 리본 단락 섹션에서 양쪽 맞춤 버튼을 찾을 수 있습니다. "텍스트 왼쪽 정렬", "텍스트 오른쪽 정렬"및 "양쪽 맞춤"이라는 버튼은 작은 줄이 그어진 열처럼 보입니다. 커서가 단락에있는 동안 단추를 클릭하면 전체 단락의 양쪽 맞춤이 변경되므로 단락의 모든 줄을 강조 표시 할 필요가 없습니다. 전체 문서에서 여백 양쪽 맞춤을 변경하려면 리본의 "모두 선택"옵션을 사용하거나 강조 표시를 선택하고 선택합니다.
고려 사항
여백 정당성을 설정할 때 주요 고려 사항은 표준에 어긋나게하면 문서를 읽기가 더 어려워 지는지 여부입니다. 오른쪽 정당화는 시적으로 보일 수 있고 장식적인 것을 입력 할 때 이상적인 선택이 될 수 있지만, 단순히 전통적인 왼쪽에서 오른쪽으로 읽는 스타일을 사람들이 더 어렵게 만드는 데 익숙해집니다. 완전한 정당화와 함께 또 다른 잠재적 인 함정이 존재합니다. 텍스트를 깔끔하고 고르게 보이게하지만 강이라는 인쇄상의 문제를 만듭니다. 강은 Microsoft가 두 여백에 맞게 선을 늘리려 고 할 때 발생하는 작은 흰색 영역입니다. 문단 상단에 작은 물이 솟아 오르는 모습을 상상한다면, 흰색 영역은 "강"이 흐르는 곳입니다. 너무 많은 흰색은주의를 산만하게하고 독자를 방해 할 수 있습니다.
