인터넷 초창기에는 일부 사람들이 이메일 서비스에 의존하여 데이터를 저장했습니다. 저장하려는 정보가 포함 된 첨부 파일을 자신에게 이메일로 보내면 서비스에서 온라인으로 보관합니다. 이 기술을 사용하여 Gmail과 같은 인터넷 이메일 서비스에 데이터를 저장할 수 있습니다. 그렇게하면 Gmail을 사용하여 온라인으로 정보를 저장하는 것의 장점과 단점을 발견하게됩니다.
Gmail을 사용하여 데이터 저장
Gmail에 텍스트 정보 만 저장하지 않으려면 데이터를 보관하는 첨부 파일을 만들어야합니다. "작성"을 클릭하고 "파일 첨부"를 클릭 한 다음 열리는 파일 업로드 창에서 첨부 할 파일을 선택하면됩니다. Gmail은 위의 파일 이름이 포함 된 링크를 표시합니다. 이 링크는 파일의 크기도 보여줍니다. "다른 파일 첨부"링크를 클릭하여 추가 파일을 첨부하십시오. "받는 사람"텍스트 상자에 Gmail 주소를 입력하고 "보내기"를 클릭하면 Gmail에서 첨부 파일이 포함 된 메시지를 보냅니다.
Gmail 스토리지 이점
Gmail을 사용하여 데이터를 저장하고 인터넷에 연결된 모든 위치에서 액세스 할 수 있습니다. Gmail 계정에 로그인하여 데이터가 포함 된 메시지를 찾으십시오. 정보도 잃을 수 없습니다. 실패 할 수있는 하드 드라이브에 저장할 때 발생할 수 있습니다. Gmail에 데이터를 보관하면 다른 사람과 쉽게 공유 할 수 있습니다. 예를 들어 메시지 중 하나에 공유하고 싶은 동영상이 포함 된 경우 동영상을 먼저 업로드하지 않고도 친구에게 전달할 수 있습니다.
단점
Gmail 계정은 한정되어 있으며 Google은 저장할 수있는 데이터 양을 10GB로 제한합니다. Google은 휴지통 및 스팸을 포함하여 모든 폴더의 총 메일 수를 기준으로 저장 용량 한도를 설정합니다. 인터넷 연결이 끊어지면 또 다른 단점이 발생합니다. 데이터에 즉시 액세스해야하는 경우 이는 치명적일 수 있습니다. 수십 또는 수백 개의 개별 이메일 메시지를 관리해야하는 경우 데이터를 추적하는 것도 어려울 수 있습니다. 또한 온라인에 저장하려는 데이터를 저장하기 위해 메시지를 작성하고 보내는 데 시간이 걸립니다. 전자 메일 메시지에 첨부 파일을 추가 할 때마다 파일 선택 상자를 열어야합니다.
고려 사항
Gmail 화면 하단의 할당량 표시기에주의하세요. 계정에서 사용중인 저장 공간의 양을 보여줍니다. 한도에 도달하면 휴지통 및 정크 메일 폴더에있는 메시지를 삭제할 수 있습니다. Gmail의 "검색"텍스트 상자에 "has : attachment"(따옴표없이)를 입력하여 첨부 파일이있는 메시지를 찾을 수 있습니다. 크기가 특정 값을 초과하는 메시지 목록을 표시 할 수도 있습니다. 예를 들어, 크기가 2MB보다 큰 메시지를 찾으려면 검색 창에 "size : 2000000"(따옴표 제외)을 입력하십시오. 그런 다음이를 삭제하여 공간을 확보 할 수 있습니다.
대체 스토리지 솔루션
Google 드라이브를 사용하면 데이터를보다 생산적으로 관리 할 수 있습니다. Google 드라이브를 사용하면 온라인에서 볼 수있는 Google 문서 도구 계정에 파일을 업로드 할 수 있습니다. Google 드라이브 데스크톱 앱을 설치할 수도 있습니다. 백그라운드에 있으며 하드 드라이브의 파일을 온라인 Google 드라이브 계정의 파일과 동기화합니다. Google Drive 웹 페이지를 방문하여 무료 계정에 등록하십시오 (참고 자료 참조).
