잘 알려지지 않은 Excel의 기능 중 하나는 응용 프로그램의 부분합 기능을 사용하여 여러 수준에서 부분합을 자동으로 생성하는 기능입니다. 예를 들어 워크 시트에 판매 수치를 유지하는 경우 각 지역의 판매에 대한 소계와 주 및 도시별로 분류 된 중첩 소계를 만들 수 있습니다. 여러 수준의 소계를 구현하려면 먼저 Excel의 고급 정렬 기능을 사용하여 데이터를 올바른 그룹화 수준으로 재정렬하십시오.
데이터를 수준으로 정렬
1 단계
빈 행이나 열을 제거하여 정렬 할 데이터를 준비합니다. 또한 아직 만들지 않은 경우 데이터 상단에 제목 행을 만듭니다.
2 단계
데이터가 포함 된 셀을 선택하십시오. 워크 시트의 일부에만 부분합을 적용하려면 해당 행을 대신 선택하십시오.
3 단계
"홈"탭을 선택하고 "정렬 및 필터링"명령을 클릭 한 다음 "사용자 지정 정렬"옵션을 선택합니다. Excel에서 정렬 대화 상자가 열립니다.
4 단계
"정렬 기준"드롭 다운 메뉴를 클릭하고 첫 번째 수준의 소계를 그룹화하는 데 사용할 열을 선택합니다. 예를 들어 데이터에 지역, 주 및 도시로 식별 된 판매 수치가 포함 된 경우 "지역"열을 선택하여 지역 판매 수치를 첫 번째 수준의 소계로 만듭니다.
5 단계
"다음 기준"드롭 다운 메뉴를 클릭하고 두 번째 수준 소계에 사용할 열을 선택합니다. 위의 예에서 지역 내 각 주에 대해 두 번째 수준의 소계를 생성하려면 드롭 다운 목록에서 "주"를 선택합니다.
6 단계
예제의 도시 수준 판매 합계와 같이 만들려는 추가 소계 수준에 대해 이전 단계를 반복합니다.
"확인"을 클릭하여 데이터를 정렬하고 대화 상자를 닫습니다.
다단계 부분합 생성
1 단계
데이터가 포함 된 셀을 선택하십시오. 워크 시트의 일부에만 부분합을 적용하려면 해당 행을 대신 선택하십시오.
2 단계
"데이터"탭을 선택한 다음 개요 그룹에서 "소계"명령을 클릭합니다. Excel에서 부분합 대화 상자가 열립니다.
3 단계
"변경할 때마다"아래의 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 첫 번째 수준 소계에 사용할 열을 선택합니다. 첫 번째 수준 정렬을 위해 선택한 것과 동일한 열을 선택합니다. 이전에 사용한 예에서 "지역"을 선택하여 지역 판매량을 기준으로 첫 번째 수준의 소계를 만듭니다.
4 단계
"소계 추가"창에서 하나 이상의 상자를 선택하여 숫자가 포함 된 열을 나타냅니다. 예에서 "판매 금액"옆에있는 상자를 선택할 수 있습니다.
5 단계
"확인"을 클릭하여 첫 번째 수준의 소계를 만듭니다.
6 단계
"소계"명령을 다시 클릭하여 두 번째 레벨 소계 작성을 시작하십시오.
7 단계
"변경할 때마다"아래의 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 두 번째 수준 소계에 사용할 열을 선택합니다. 예에서는 "주"를 선택합니다.
8 단계
"Add Subtotal To"창에서 이전에 확인한 것과 동일한 상자를 선택합니다.
9 단계
"현재 부분합 바꾸기"옆의 확인란을 선택 취소합니다. 이 설정을 지우면 Excel에서 이전 부분합 수준을 유지하고 새 수준을 만듭니다.
"확인"을 클릭하여 두 번째 수준의 소계를 만듭니다. 추가 할 각 추가 수준의 부분합에 대해 단계를 반복하고 매번 "현재 부분합 바꾸기"옆의 확인 표시를 제거합니다. 최대 8 개 수준의 부분합을 만들 수 있습니다.
