Google에 따르면 Outlook 또는 Google 캘린더에 설정된 이벤트 알림은 두 서비스간에 동기화되어야합니다. Google 캘린더를 Outlook과 동기화 한 후에는 두 서비스에서 이벤트 알림을 수정할 수 있습니다. 소유 한 모든 Google 캘린더를 Outlook에 동기화 할 수 있지만 동기화를 유지하려면 Outlook의 "캘린더"폴더에 캘린더를 저장해야합니다.
Google 캘린더 동기화
Google은 2012 년 말에 모든 사용자에 대한 Google 동기화 지원을 중단했습니다. Outlook과 Google 동기화를 사용할 수있는 유일한 Google 사용자는 유료 Google Apps 사용자입니다. 이러한 사용자에는 Google Apps for Business, for Education 및 for Government가 포함됩니다. Google Apps 사용자 인 경우 Google에서 제공하는 "Microsoft Outlook과 동기화"도구를 사용하여 Google 캘린더를 Outlook과 동기화 할 수 있습니다. Google 지원에 따르면 Google 캘린더를 Outlook에 동기화하기 위해 타사 도구를 사용하도록 선택할 수 있으며 Google은 이러한 제품에 대한 지원이나 책임을 제공하지 않는다는 면책 조항을 포함합니다.
이벤트 알림 설정
Outlook에서 이벤트 미리 알림을 설정하려면 Outlook에서 캘린더를 열고 수정할 이벤트를 선택합니다. "약속"탭에서 "알림"옆에있는 드롭 박스를 선택하고 알림을받을시기를 선택합니다. Google 캘린더에서 캘린더를 수정하는 경우 수정하려는 이벤트를 클릭하고 "이벤트 편집"을 선택하십시오. '미리 알림'옆에서 미리 알림 스타일과보고 싶은시기를 선택합니다. 기본값은 "팝업"이지만 이메일 알림을 받도록 선택할 수도 있습니다.
경고 유형
팝업 알림의 기본값은 Google과 Outlook 모두에서 작동하며 선택한 시간의 이벤트를 상기시키는 작은 팝업 창이 생성됩니다. 사실 이것은 Outlook에서 설정할 수있는 유일한 경고 유형입니다. 이메일 알림을 보내도록 Google 캘린더를 설정하면 메시지가 Google 계정과 연결된 이메일 주소로 전송됩니다. Outlook에서 이러한 알림을 받으려면 Outlook에서 전자 메일 주소를 관리하도록 설정해야합니다.
Outlook의 작업
Google 캘린더와 Outlook 모두 작업 관리 시스템을 제공하지만 Outlook 버전은 훨씬 더 많은 옵션을 제공합니다. Google에서 작업을 설정하면 마감일, 제목 및 메모가 모두 Outlook의 "내 작업"섹션에 동기화됩니다. 두 서비스 중 하나에서 작업을 완료로 표시하고 작업을 삭제하고 새 작업을 추가 할 수 있습니다. 그러나 Google 캘린더는 Outlook의 하위 작업 시스템을 지원하지 않습니다. 또한 카테고리, 진행률 업데이트, 반복 작업 또는 작업 알림을 Google Tasks에 동기화 할 수 없습니다. 그러나 Google의 작업 시스템을 손상시키지 않고 Outlook 작업에서 이러한 기능을 계속 사용할 수 있습니다.
