Microsoft의 SharePoint는 비즈니스 직원을 구성하고 관리하는 데 도움이되도록 설계된 다양한 비즈니스 도구를 제공합니다. SharePoint를 사용하여 조직도 또는 조직도를 만들고 회사 인프라를 다이어그램으로 만들고 직원 간의 연결을 보여줍니다. 조직도를 만드는 가장 쉬운 방법 중 하나는 SharePoint의 목록 및 웹 파트 기능을 활용하는 것입니다.
SharePoint를 연 다음 "사이트 작업"메뉴에서 "추가 옵션"을 선택합니다. "사용자 지정 목록"을 선택하고 "프로젝트"와 같은 이름을 입력합니다. "만들기"버튼을 클릭합니다.
"목록"옵션에서 "열 만들기"를 선택합니다. "이름"이라는 열을 추가하십시오. 열 유형으로 "단일 텍스트"를 선택하십시오.
"관리자"라는 다른 열을 추가하십시오. 열 유형으로 "조회"를 선택합니다. "Project"열을 "Get Information From"으로 지정하고 "Name"열을 "In this column"으로 지정합니다. "이 열에 정보 포함 필요"가 "아니요"로 설정되어 있는지 확인하십시오.
정보로 목록을 채 웁니다. 해당되는 경우 각 새 항목에 대한 직함, 이름 및 관리자를 입력합니다.
"사이트 작업"메뉴에 액세스하고 "페이지 추가"를 선택합니다. "ProjectOrgChart"라는 새 페이지를 만듭니다.
"사용자 지정 범주"를 클릭합니다. "OrgChart"웹 파트를 선택합니다. ProjectOrgChart 페이지에 웹 파트를 추가합니다.
추가 된 웹 파트의 링크를 클릭하면 구성 화면이 나타납니다. "데이터 원본"섹션을 찾아 "이름"을 기본 키로, "관리자"를 관리자로, "프로젝트"를 SharePoint 목록에 대한 URL로 입력합니다.
"적용"버튼을 눌러 조직도를 불러옵니다. "속성"메뉴에 액세스합니다. "모양 및 느낌"섹션을 찾습니다. 조직도를 완성하려면 "기본 키 필드 표시"확인란을 선택합니다.
팁
기본 키와 상위 필드가있는 모든 SharePoint 목록에서 조직도를 만들 수 있습니다.
조직도는 회사의 계층 구조를 묘사하고 특히 가능한 비용 절감 조치를 결정할 때 조직 개선을위한 가능한 영역을 식별하는 데 탁월한 역할을합니다. 그러나 직원 간의 사회적 관계를 항상 설명하는 것은 아니며 이러한 감정과 상호 작용은 작업 환경을 평가할 때 중요 할 수 있습니다.
