Microsoft Outlook 2007은 일정, 연락처 및 작업을 포함하여 다양한 데이터를 저장합니다. 사용자의 캘린더 항목, 메시징 데이터 및 기타 정보가 포함 된 PST 파일에이 정보를 저장합니다. 여러 사용자가 동일한 PST 파일에 액세스하도록하려면 파일이 손상되고 데이터가 손실 될 위험이 있습니다. 그러나 데이터를 공유하고 Microsoft Exchange 서버와 동기화하는 방법이 있습니다. 사용자가 PST 파일의 오프라인 버전 인 OST 파일을 사용하도록 허용하거나 PST 파일을 복사하여 여러 컴퓨터에서 복사본을 사용할 수 있습니다. 이 방법을 사용하는 경우 복사본을 동기화 상태로 유지하려면이 방법을 반복해야합니다.
동기화 된 오프라인 파일
1 단계
"도구", "전자 메일 계정", "기존 메일 계정보기 또는 변경"을 차례로 선택합니다. "다음"을 클릭하십시오.
2 단계
"Microsoft Exchange Server"를 클릭 한 다음 "변경"을 클릭하십시오.
3 단계
"추가 설정"을 선택한 다음 "고급"탭을 선택한 다음 "오프라인 폴더 파일 설정"을 선택하십시오.
4 단계
"파일"필드에 OST 파일을 저장할 경로를 입력합니다. "확인"을 클릭하십시오. 이렇게하면 OST 파일이 설정됩니다.
"도구", "보내기 / 받기", "모두 보내기 / 받기"를 차례로 선택하여 OST 파일을 서버와 동기화합니다.
PST 파일 복사 및 동기화
1 단계
"파일", "새로 만들기", "Outlook 데이터 파일"을 차례로 클릭합니다.
2 단계
"Office Outlook 개인 폴더 파일 (pst)"을 클릭 한 다음 "확인"을 클릭합니다.
3 단계
"Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기"필드에 새 파일의 이름을 입력하고 "열기"를 클릭합니다.
4 단계
모든 사용자가 "표시 이름"필드에 표시 할 이름을 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
5 단계
새 PST 파일을 디스크 또는 네트워크 위치에 복사합니다.
6 단계
"파일"을 클릭 한 다음 "가져 오기 및 내보내기"를 클릭하십시오.
7 단계
"다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기"를 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
8 단계
"개인 폴더 파일 (.pst)"을 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
9 단계
경로를 입력하거나 5 단계에서 저장 한 PST 파일을 찾은 후 "다음"을 클릭합니다.
계층의 최상위 레벨을 선택하고 "마침"을 클릭합니다. PST 파일이 복사됩니다. 필요에 따라 반복하여 컴퓨터간에 데이터를 동기화 할 수 있습니다.
