업무 중에 회사 컴퓨터를 사용하는 경우 조직에서 수행하는 작업을 모니터링 할 가능성이 큽니다. 직원 컴퓨터 사용을 추적하는 이유는 다양합니다. 일부 고용주는 사람들의 생산성을 보장하기 위해이를 수행하는 반면 다른 고용주는 네트워크 활동이 합법적이고 회사 정책을 위반하지 않도록하기 위해 수행합니다. 직원 컴퓨터 사용을 모니터링하기위한 몇 가지 메커니즘이 있습니다. 귀하의 회사는 귀하의 활동을 확인하기 위해 여러 방법을 조합하여 사용할 수도 있고 사용하지 않을 수도 있습니다.
숨겨진 소프트웨어
대부분의 경우 업무용 컴퓨터에는 시스템 관리자가 해당 컴퓨터의 모든 활동을 모니터링 할 수있는 일종의 숨겨진 소프트웨어가 포함되어 있습니다. 이러한 유형의 소프트웨어는 관리자가 사용자에게 알리지 않고 실시간으로 화면을 볼 수있는 기능을 제공하는 동시에 로그 키 입력에서 지정된 간격으로 활동 스크린 샷 전송에 이르기까지 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 고용주는 이러한 특성의 소프트웨어를 사용하여 직원이 웹에서 시간을 낭비하거나 부적절한 콘텐츠를 보지 않도록합니다.
물리적 모니터링
직원 컴퓨터 사용을 모니터링하는 가장 간단하지만 종종 간과되는 방법 중 하나는 단순히 사무실을 걸어 다니는 것입니다. 업무 관련 프로그램은 종종 Facebook 또는 Gmail과 같은 비업무 항목과 시각적으로 다르며, 팀의 빠른 회로를 완료하는 관리자는 종종 모든 사람의 모니터를 쳐다 보면서 누가 시간을 낭비하고 있는지, 누가 아닌지에 대한 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다. . 일부 비즈니스에서는 관리자가 직원이 작업을 수행 할 수 있도록 정기적 인 루프를 수행하는 것을 선호합니다.
이메일 투명성
업무용 이메일 계정이있는 경우 항상 보내고받는 모든 내용을 고용주가 읽을 수 있다고 가정해야합니다. 전송중인 이메일을 가로채는 것은 불법이지만 고용주는 목적지에 도달하면 회사 네트워크에서주고받은 메시지를 읽을 수 있습니다. 고용주는 제 3 자 서비스를 통해 전송 된 개인 이메일을 읽을 수 없지만, 고용주가 원격 모니터링 소프트웨어를 사용하고 화면에 이메일이 열려있는 것을 보면 볼 수 있습니다.
직접 검사
고용주가 컴퓨터 사용을 모니터링하는 데 멋진 도구를 사용하지 않더라도 회사 컴퓨터는 고용주의 것임을 기억해야합니다. 즉, 고용주는 언제든지 귀하의 컴퓨터에 직접 로그인하여 웹 기록과 저장된 파일을 검색 할 수 있습니다. 컴퓨터가 회사 자산 인 경우 장치에서 수행하는 모든 작업은 고용주의 조사를받습니다.
네트워크 분석기 및 스니퍼
마지막으로 고용주는 종종 네트워크 분석 도구를 사용하여 직원이 웹을 어떻게 사용하는지 파악합니다. 인터넷 액세스는 거의 모든 비즈니스에 중요하므로 직장에 웹을 사용하고 친구에게 메시지를 보내거나 뉴스 기사를 검색하지 않는 것이 고용주에게 가장 좋습니다. 네트워크 분석기 및 기타 도구는 직원의 웹 습관을 모니터링하고 직원이 무엇에 시간을 소비하는지 보여주는 보고서를 생성합니다.
