SQL (Structured Query Language)은 데이터베이스를 조작하는 데 사용됩니다. 데이터베이스에서 정보 추출, 정렬, 분석 계산 실행 및 새 데이터 삽입은 모두 SQL로 수행되는 작업입니다. 이 공통 언어는 여러 회사에서 설계 한 많은 데이터베이스 플랫폼에서 사용됩니다. Microsoft Office는 몇 가지 SQL 기능을 제공합니다. 데이터베이스 애플리케이션, Microsoft Access 내에서 직접 SQL 쿼리를 설계하거나 Microsoft Excel 내에서 SQL 시스템에 액세스 할 수 있습니다. Microsoft Office 자체는 강력한 데이터베이스 플랫폼은 아니지만 이러한 도구는 제품군의 범위를 확장하기위한 것입니다.
Microsoft Access의 SQL보기
1 단계
Microsoft Office 하위 메뉴에있는 "시작"메뉴의 "모든 프로그램"폴더에서 Microsoft Access를 엽니 다. 이 프로그램은 Microsoft Office 제품군의 여러 설치에 포함되어 있습니다.
2 단계
기본 Microsoft Access 제어판에서 "쿼리"창을 클릭합니다. 이것은 데이터베이스 창 왼쪽에있는 명령 목록의 두 번째 옵션입니다.
3 단계
"쿼리"창에 나열된 항목을 클릭하여 기존 쿼리를 열거 나 "새 쿼리 만들기"단추를 클릭합니다. 쿼리보기에 새 창이 열립니다.
4 단계
액세스 창 상단의 "보기"메뉴를 클릭합니다.
메뉴에서 "SQL보기"옵션을 선택하십시오. 새 창이 나타납니다. 이제 표준 SQL 문을 사용하여 데이터베이스를 조작 할 수 있습니다.
Excel에서 SQL에 연결
1 단계
Microsoft Office 하위 메뉴에있는 "시작"메뉴의 "모든 프로그램"폴더에서 Microsoft Excel을 엽니 다.
2 단계
프로그램 상단의 "데이터"탭을 클릭하십시오. "다른 소스에서"메뉴에서 "Microsoft Query"옵션을 클릭합니다.
3 단계
나타나는 창에서 "쿼리 마법사를 사용하여 쿼리 생성 / 편집"확인란을 클릭합니다.
4 단계
창에서 Excel과 연결하려는 외부 데이터베이스 소스를 찾습니다. 이는 Microsoft Access 데이터베이스 또는 SQL 서버 일 수 있습니다. "확인"을 클릭하십시오. 쿼리 마법사가 시작됩니다.
데이터 가져 오기를 사용자 정의하려면 SQL 문을 입력하십시오. 이제 Excel이 외부 소스에서 데이터를 추출하는 방법을 제어하기 위해 SQL 인터페이스에 액세스했습니다.
