지속적으로 정렬 및 삭제하지 않는 경우받은 편지함에 수백 또는 수천 개의 이메일이 가득 차기 쉽습니다. 하루 종일 중요한 것을 놓치지 않고이 모든 작업을 수행하는 것은 원하지 않는 이메일을 계속 수신하지 않고도 충분히 어려울 수 있습니다. Microsoft의 Outlook 클라이언트는 이러한 메시지를받은 편지함에 보관할 수있는 옵션을 제공합니다.
차단 vs 정렬
Outlook은 이메일 클라이언트입니다. 따라서 귀하가 관리 할 수 있도록 귀하의 이메일 서버에서 이메일을 구성하는 파일을 수락합니다. 결과적으로 Outlook을 특정 보낸 사람의 메시지가 전자 메일 공급자의 서버로 전송되는 것을 방지하는 일종의 전자 메일 방화벽으로 구성 할 수 없습니다. 그러나 Outlook을 사용하여 특정 기준에 따라 전자 메일을 정렬하여받은 편지함으로 이동하지 않도록 할 수 있습니다.
차단 된 발신자
받은 편지함에서 전자 메일을 차단하는 한 가지 방법은 Outlook의 "발신자 차단"옵션을 사용하여 전자 메일을 정크 메일 폴더로 바로 보내는 것입니다. 특정 발신자가 보낸 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 메뉴에서 "정크"위로 커서를 이동 한 다음 "발신자 차단"을 선택하여이 목록에 이메일 주소를 추가 할 수 있습니다.
규칙으로 자동 삭제
정크 메일 폴더는 원치 않는 메일 메시지를 자동으로 저장할 수있는 유일한 장소가 아닙니다. Outlook에서 들어오는 메시지를 처리하는 방법에 대한 규칙을 만들어 휴지통을 포함하여 원하는 곳에서 특정 보낸 사람의 전자 메일을 전환 할 수 있습니다. "파일"탭을 클릭 한 다음 "규칙 및 경고 관리"를 클릭하고 "이메일 규칙"탭을 당겨서이를 수행 할 수 있습니다. 그런 다음 "새 규칙"을 클릭하면 새 규칙을 만들기위한 템플릿이 표시됩니다. 보낸 사람의 전자 메일 주소, 전자 메일 제목 줄이나 본문의 특정 단어 나 구 또는 다른 메시지받는 사람을 포함하여 여러 기준에 따라 메일을 정렬하도록 Outlook에 지시 할 수 있습니다.
규칙 업데이트
Outlook 규칙은 일단 생성되면 확정되지 않습니다. 기준을 추가하거나 기준을 제거하거나 규칙을 편집하여 일치하는 메시지가 처리되는 방식을 변경할 수 있습니다. 이메일 규칙으로 돌아가서 변경할 규칙 옆의 확인란을 클릭하고 "규칙 변경"을 클릭 한 다음 변경하려는 메뉴 항목을 선택하면됩니다.
