인쇄를 시도하는 동안 "문서 저장"이 나타나는 이유

Windows의 세 가지 기능으로 문서를 인쇄하려고 할 때 저장 대화 상자가 나타날 수 있습니다. "파일로 인쇄"설정, "PDF로 인쇄"설정 및 Microsoft XPS Document Writer. 사용자가 인쇄하기 전에 다른 컴퓨터로 파일을 보낼 수 있도록 각 기능이 있습니다. 정상적으로 인쇄하려면이 두 옵션이 모두 꺼져 있는지 확인하십시오.

파일로 인쇄

파일로 인쇄하면 컴퓨터가 해당 데이터를 프린터로 보내는 대신 파일에 인쇄 작업 데이터를 저장합니다. 인쇄 창에서 "파일로 인쇄"를 선택하면이 기능을 사용하면 문서 자체를로드하는 데 필요한 소프트웨어가없는 경우에도 다른 사용자가 문서를 인쇄하기 위해 열 수있는 문서가 생성됩니다. 그러나 이전 운영 체제의 남은 기능인 "파일로 인쇄"는 USB 프린터에서 제대로 작동하지 않으며 다른 사용자가 파일을 사용하려면 동일한 프린터 드라이버를 사용해야합니다.

PDF로 인쇄

Windows 10은 PDF로 인쇄 옵션을 제공합니다. 인쇄 창에서 "Microsoft PDF로 인쇄"를 선택하면 활성화됩니다. Adobe Reader 및 Windows, Macintosh, iPhone, Android 및 기타 운영 체제 용 여러 프로그램에서 열고 볼 수있는 PDF 문서를 생성합니다. 파일 이름을 선택하고 작업중인 파일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 프린터를 설치하지 않아도 PDF로 인쇄 할 수 있습니다.

XPS Writer로 인쇄

Microsoft XPS Document Writer가 설치된 프린터 목록에 자동으로 나타납니다. XPS 작성기는 가상 프린터 역할을하여 인쇄 작업을 XPS 파일로 저장합니다. "파일로 인쇄"와 달리 모든 Windows 컴퓨터는 특별한 드라이버없이 XPS 문서를 읽을 수 있습니다. 이 기능은 실제 프린터에 전혀 의존하지 않습니다. 프린터를 연결하지 않고도 XPS 파일을 만들 수도 있습니다.

XPS 파일 사용

인쇄하려면 명령 프롬프트를 사용해야하는 "파일로 인쇄"파일과 달리 XPS 파일을 두 번 클릭하여 XPS 뷰어에서 열 수 있습니다. 뷰어에서 문서를 실제 프린터로 인쇄하거나 디지털 서명을 추가하여 다른 사용자에게 보낼 때 문서의 진위를 확인할 수 있습니다. XPS 파일은 Adobe의 PDF 파일과 유사하게 작동하여 변경없이 문서의 정확한 내용과 시각적 레이아웃을 전송합니다. XPS 파일 생성 후 자동으로 보려면 인쇄 창에서 "속성"을 클릭하고 XPS 문서 탭에서 "자동으로 열기"옵션을 선택합니다.

파일로 인쇄 비활성화

실수로 파일 인쇄 기능을 활성화하면 저장 창이 예기치 않게 나타날 수 있습니다. 인쇄 창에서 "파일로 인쇄"가 선택되어 있지 않은지 확인하십시오. 선택한 프린터로 "Microsoft XPS 문서 프린터"또는 "Microsoft PDF로 인쇄"가 나타나면 설정을 실제 프린터로 전환하십시오. 일반 프린터 드라이버가 작동을 멈추거나 제거하면 컴퓨터가 자동으로 XPS 또는 PDF 프린터로 전환됩니다. 목록에서 일반 프린터를 찾을 수없는 경우 해당 드라이버를 다시 설치하고 다시 시도하십시오.

경고

이 문서의 정보는 Windows 7, 8 및 10에 적용됩니다. 다른 버전에서는 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.