한 대의 차량이든 전체 차량이든 관계없이 각 차량에 대해 수행하는 예방 유지 보수를 추적하면 예정된 수리를 미리 계획하고 중요한 날짜를 간과하지 않도록 할 수 있습니다. 또한 차량을 판매 할 때가되면 어떤 작업을 언제 수행했는지 정확하게 보여줄 수 있으므로 도움이 될 수 있습니다. Access 데이터베이스 템플릿을 사용하면 서비스 설명과 차량 주행 거리에서 서비스가 수행 된 매장까지 모든 것을 입력하는 프로세스가 간소화됩니다.
MS Access를 시작하십시오. 상단 도구 모음에서 "파일"을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "새로 만들기"를 선택합니다. 검색 창에 "maintenance"를 입력하고 "Enter"를 누릅니다. "Vehicle Maintenance"템플릿을 선택하고 "Download"버튼을 클릭하십시오. 템플릿이 Access에서 새 데이터베이스 레코드로 열립니다.
ID 열의 첫 번째 셀을 클릭하여 비용 세부 사항 대화 상자를여십시오. 목록에 차량을 추가하려면 차량 필드의 드롭 다운 화살표를 클릭하고 "목록 편집"버튼을 클릭하십시오. 차량에 대한 모든 관련 정보를 입력하십시오. 더 많은 차량을 추가하려면 "저장 및 새로 만들기"를 클릭하십시오. 완료되면 대화 상자를 저장하고 닫습니다.
예방 정비를 추적 할 차량을 선택하십시오. 서비스 날짜 및 작업 주문 번호와 같은 정보를 해당 필드에 입력하십시오. 다른 항목을 추가하거나 대화 상자를 닫으려면 "저장 및 새로 만들기"를 클릭하십시오.
기록을 필터링하여 유지 관리 기록을 분석합니다. 홈 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 "필터"를 클릭 한 다음 원하는 옵션을 선택합니다. 또는 "만들기"탭으로 이동하고 "쿼리 마법사"를 클릭하여 데이터베이스에서 특정 보고서를 실행하는 데 사용할 수있는 쿼리를 만듭니다. "파일"을 클릭 한 다음 "저장"을 클릭하여 데이터베이스를 닫기 전에 변경 한 사항을 저장합니다.
