직장에서 개인 휴대 전화를 사용하면 직원 생산성이 저하 될 수 있으며 종종 사무실의 다른 사람들에게주의가 산만 해집니다. 직원들이 직장에서 휴대 전화를 사용하지 못하도록하는 가장 좋은 방법은 명확하게 설명 된 지침과 결과를 제공하는 휴대 전화 사용 정책을 수립하고 시행하는 것입니다.
1 단계
기대치와 결과를 명확하게 설명하는 휴대 전화 사용 정책 초안을 작성하십시오. 산만 함 및 소음 수준과 같은 문제를 고려하여 정책 지침을 설정하십시오. 휴식 시간에만 휴대 전화 사용을 제한하거나, 무음 벨소리 및 진동 설정을 요구하거나, 게임 사용을 금지합니다. 회사 보안 및 직원 개인 정보와 관련된 심각한 문제를 일으킬 수있는 내장 카메라 사용을 해결합니다. 관리자 및 IT 팀과상의하여 실용적이고 시행 가능한 정책을 확인하십시오. 법률 팀이있는 경우, 특히 의료 또는 금융과 같은 규제 대상 산업에 속한 경우 최종 승인을 받으십시오.
2 단계
비상 관련 전화를위한 규정을 마련하십시오. 경우에 따라 합리적인 양의 휴대 전화 사용을 허용합니다. 병든 부양 가족이있는 직원은 건강 위기시 더 자주 개인적인 통화를 요구할 수 있습니다. 직원들이 자신의 필요 사항을 공유하도록 요구하되 개인 정보를 침해하지 마십시오. 징계 조치를 방지하기 위해 긴급 전화를 받기 전이나 후에 알리도록 지시하십시오.
3 단계
직원이 휴대 전화 사용 정책을 읽고 서명하도록하고 직원 파일에 승인서 사본을 보관하도록합니다. 각 정책 위반에 대한 공식적인 결과를 명확하게 설명합니다. 정해진 수의 구두 및 서면 경고를 발행하십시오. 무시하면 정지 또는 종료로 이어질 것입니다.
4 단계
항상 정책 지침을 준수하여 직원에게 좋은 모범을 보이십시오. 관리자도 마찬가지입니다. 각각의 새로운 위반에 대한 결과를 시행하여 정책을 엄격하게 시행합니다.
회사 구조 및 기술 발전의 최근 변화를 수용하기 위해 매년 정책을 업데이트합니다. 정책에 따른 적절한 행동을 강화하기 위해 정기적 인 교육 세션을 실시합니다.
