조건부 서식은 미리 설정된 규칙 또는 조건에 따라 시트에 시각적 변경 사항을 적용하므로 스프레드 시트 분석 속도를 높일 수 있습니다. 예를 들어, 직원 근무 시간을 계산하는 경우 조건부 서식 규칙을 적용하여 초과 근무로 이어지는 빨간색 직원 시간표에 표시 할 수 있습니다. 조건부 서식 규칙을 추가하여 스프레드 시트를 한 눈에 쉽게 이해할 수 있도록 만들 수 있습니다.
새 규칙 시작
1 단계
Excel을 시작하고 서식을 지정할 스프레드 시트 문서를 엽니 다.
2 단계
서식을 지정할 셀을 선택하십시오.
3 단계
홈 탭의 스타일 그룹에서 "조건부 서식"을 클릭하고 "새 규칙"을 선택합니다.
규칙 유형을 선택하십시오. 이 시점에서 다음 섹션에서는 선택한 규칙 유형을 기반으로하는 서식에 대해 설명합니다.
값을 기반으로 모든 셀 서식 지정
1 단계
형식 스타일을 선택하십시오. 2-Color Scale, 3-Color Scale, Data Bar 및 Icon Set를 선택할 수 있습니다.
2 단계
2 색 눈금의 경우 눈금의 각 끝 유형을 설정하고 각 끝의 실제 값과 각각에 해당하는 색상을 할당합니다.
3 단계
3 색 눈금의 경우 눈금의 각 포인트에 대한 유형을 설정하고 각 포인트에 값과 색상을 할당합니다.
4 단계
데이터 막대의 경우 최소 및 최대 값의 유형을 설정하고 각각에 대해 실제 값을 할당합니다. 그런 다음 채우기 유형, 테두리, 색상 및 막대 방향에 따라 막대 모양을 구성합니다.
5 단계
아이콘 세트의 경우 아이콘 스타일을 선택한 다음 높음, 중간 및 낮음 값에 대한 아이콘을 선택합니다. 지정된 값보다 크거나 같은시기와 사용할 값 유형을 결정하여 각 아이콘의 모양에 대한 규칙을 구성합니다.
규칙을 적용하려면 "확인"을 클릭하십시오.
특정 값을 포함하는 셀만 서식 지정
1 단계
형식화를위한 메트릭을 선택하십시오. 사용 가능한 옵션은 "셀 값", "특정 텍스트", "발생 날짜", "공백", "공백 없음", "오류"및 "오류 없음"입니다.
2 단계
셀 값에 대해 값 수정 자 및 대상 값을 선택합니다. 대상 셀의 형식을 선택하려면 "형식"단추를 클릭하십시오.
예 : "1에서 10 사이의 셀 값"
3 단계
특정 텍스트의 경우 대상 텍스트에 대한 수정자를 선택한 다음 대상 텍스트를 정의합니다. 대상 셀의 형식을 선택하려면 "형식"단추를 클릭하십시오.
예 : "예제를 포함하는 특정 텍스트"
4 단계
발생 날짜에서 기간을 선택합니다. 대상 셀의 형식을 선택하려면 "형식"단추를 클릭하십시오.
예 : "다음 달에 발생하는 날짜"
5 단계
공백, 공백 없음, 오류 및 오류 없음의 경우 "서식"단추를 클릭하여 대상 셀의 형식을 선택하십시오.
규칙을 적용하려면 "확인"을 클릭하십시오.
상위 또는 하위 순위 값만 포맷
1 단계
규칙을 시트의 상단 또는 하단 값에 적용할지 여부를 선택합니다.
2 단계
목표 범위를 입력하십시오. 직접 값 대신 상위 또는 하위 비율을 계산하려면 "선택한 범위의 %"확인란을 선택하십시오.
예 : 상위 100 개
3 단계
대상 셀의 형식을 선택하려면 "형식"단추를 클릭하십시오.
규칙을 적용하려면 "확인"을 클릭하십시오.
평균보다 높거나 낮은 값만 서식 지정
1 단계
선택한 셀 범위에 대해 원하는 평균 메트릭을 선택합니다.
2 단계
대상 셀의 형식을 선택하려면 "형식"단추를 클릭하십시오.
규칙을 적용하려면 "확인"을 클릭하십시오.
고유하거나 중복 된 값만 포맷
1 단계
선택한 셀 범위에 대해 "중복"또는 "고유"를 선택하십시오.
2 단계
대상 셀의 형식을 선택하려면 "형식"단추를 클릭하십시오.
규칙을 적용하려면 "확인"을 클릭하십시오.
수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정
1 단계
서식을 지정할 셀을 결정하는 데 사용할 수식을 입력합니다.
2 단계
대상 셀의 형식을 선택하려면 "서식"단추를 클릭하십시오.
규칙을 적용하려면 "확인"을 클릭하십시오.
