Microsoft Office 2007에는 들어오는 메시지에 자동 응답을 보내는 기능이 포함되어 있습니다. Microsoft Exchange Server에 부재 중 알림이 포함되어 있지만 Outlook은 규칙과 전자 메일 템플릿을 만들어이 기능을 복제 할 수 있습니다. 전자 메일을받을 때마다 Outlook은 자동 응답으로 보낸 사람에게 회신합니다. 보낸 사람이 여러 전자 메일을 보낼 수 있지만 규칙은 하나의 회신 만 허용합니다. 이렇게하면 보낸 사람이 동일한 응답을 여러 번받을 수 없습니다.
자동 회신 템플릿 만들기
Microsoft Office 2007을 열고 "파일"메뉴를 클릭합니다. 마우스로 "새로 만들기"를 가리키고 "메일 메시지"를 클릭합니다.
형식 그룹에서 "옵션"탭을 클릭합니다. "일반 텍스트"를 클릭하십시오.
메시지 본문에 자동 회신으로 보낼 메시지를 입력합니다.
"Microsoft Office 단추"를 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 클릭하십시오. Microsoft Office 단추는 메시지의 왼쪽 상단 섹션에 있습니다.
"파일 형식"드롭 다운 목록에서 "Outlook 템플릿 (* .oft)"을 클릭합니다.
"파일 이름"상자에 메시지 템플릿의 파일 이름을 입력 한 다음 "저장"을 누릅니다.
자동 회신 규칙 만들기
"도구"드롭 다운 메뉴에서 "규칙 및 경고"를 클릭합니다. "새 규칙"을 클릭하십시오.
"빈 규칙에서 시작"에서 "도착시 메시지 확인"을 클릭합니다. "다음"을 클릭하십시오.
"어떤 조건을 확인 하시겠습니까?"에서 "나에게만 보냄"확인란을 선택합니다. 필요한 다른 조건을 선택하십시오. "다음"을 클릭하십시오. 수신 된 각 메시지에이 규칙을 적용할지 묻는 메시지가 표시되면 "예"를 선택합니다.
"메일로 무엇을 하시겠습니까?"에서 "특정 템플릿을 사용하여 답장"확인란을 선택합니다.
"2 단계 : 규칙 설명 편집"에서 "특정 템플릿"을 선택합니다. "찾는 위치"대화 상자에서 "파일 시스템의 사용자 템플릿"을 클릭합니다.
자동 응답을 위해 생성 된 템플릿을 선택하고 "열기"를 클릭합니다. "다음"을 클릭하십시오.
규칙에 대한 선호하는 예외를 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.
"1 단계 :이 규칙의 이름 지정"에서 새 규칙의 이름을 입력하고 "마침"을 클릭합니다. 이제 규칙이 켜져 있고 사용할 준비가되었습니다.
팁
Microsoft Office Online은 다운로드 할 수있는 무료 부재 중 메시지 템플릿을 제공합니다.
자동 회신을 보내려면 컴퓨터가 켜져 있고 Microsoft Office 2007이 열려 있어야합니다.
규칙을 해제하려면 "도구"메뉴를 클릭하고 "규칙 및 알림"을 클릭하십시오. 비활성화하려는 규칙의 확인란을 선택 취소합니다.
